泛微数字化会议管理平台解决方案

泛微华南总部

　　后疫情时代，伴随数字身份、数字签名、语音翻译等技术的发展，视频会议、无纸化文件、电子纪要成为趋势与主流。泛微数字化会议管理平台解决方案让会议全周期管理，协同日程，公文，督办、高效管理。

　　随之企业组织规模的扩大，各项业务的发展都离不开会议的组织与召开，因此企业对于会议管理的需求也越来越多，而当前传统企业在会议管理方面也遇到了以下问题：

　　1、议题收集难汇总：议题收集提报依赖请示，通知采用线下或微信群通知，呈批领导需打印线下;

　　2、会议程序严谨 ：不同会议类型的上会程序、准备程序都有严格的管理要求;

　　3、会议材料管理不便：传统模式下，上会文件采用线下管理，材料修改到打印周期长，对于文件修改后的版本，管理低效;

　　4、缺少远程会议：缺少与远程会议、视频会议的集成能力，容易受到空间地域限制;

　　5、缺乏电子化归档能力：会后流程，表单及相关文件无法追溯留痕，缺乏电子化归档能力;

　　6、会议缺乏协同：会议管理无法与公文、任务督办协同，信息割裂。

　　基于以上情况，各央企及中大型企业会会议的智能化管理的需求愈加强烈，故此推出智能化会议管理，提供相关应用场景、功能分享

　　泛微数字化会议管理平台核心特点：

　　1、多会议场景支持：灵活可配的会议功能，自定义配置会议功能应对不同的会议场景，满足管理要求;

　　2、会议合规性：流程化驱动，无论是会议议题、会议申请或决议程序，均可实现复杂审批，对材料规范、会议室冲突、议程事项;

　　3、三方协同：文事会一体化的能力，公文、督办、会议协同关联;

　　4、无纸化会议：无纸化的会议材料，支持会议材料的在线预览、批示及修订，并支持版本管理;

　　5、直播及远程：支持线上线下会议同时召开，打通视频会议，实现会议的线上预定、异地召开及会议纪要的自动化翻译;

　　6、电子化签署：与数字身份、电子签名融合，实现会议纪要的电子化签署;

　　7、会议归档：融合电子档案，按照档案规则一键归档，安全高效防篡改;

　　8、移动化使用：全面移动化，PC端与移动端一体化实时同步，移动端查询会议、查看会议材料、呼叫会议服务等;

　　9、会议分权：集团化会议管理，支持会议过程分权及会议系统管理分权管理;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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