泛微军工单位档案管理案例

泛微华南总部

　　客户公司属于军工单位下级单位，档案一直采用Excel+文件夹的方式管理，但鉴于上级公司对下级公司档案管理考核评优不达标，所以需要上线档案系统。上线系统后采用双套制的形式对档案进行管理，但是档案实际操作还是线下完成，线上只做档案录入与线下各种操作记录的登记，便于对照查询。通过泛微档案收集、借阅管理、归还管理、日志管理、报表统计等提高办公效率。

　　启动原因：

　　1、上级对档案管理考核要求，需要按照国家制定的标准进行管理题;

　　2、档案操作留痕，纸质档案借出后存在档案回收不全，档案丢失的问题;

　　应用亮点：

　　1、多种收集方式：不同档案类型对应相应方式收集，例如：已建档案的系统条目批量导入数据迁移，存量纸质档案数字化加工后批量添加链接等等;

　　2、生命周期管理：从录入-入库-借阅-归还形成闭环，特别是借出的档案有迹可循，对于到期的实体档案便于催还;

　　3、分级分权控制：设立多位兼职档案管理员进行档案收集，保证了兼职档案管理员只能看到自己上传的内容，同时减少了总的档案管理员工作量;

　　4、统计报表分析：档案管理数据统计分析，形成档案全宗数、分类数、库房数、在库文件数、年报等关键数据统计;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
华南泛微OA：https://www.szweaver.com/
泛微深圳OA：http://www.hnweaver.com/


咨询电话：400-995-0017