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一些大型设备制造企业，采购和供货的物资多为大型设备，金额高、数量少。管理重点在于产品质量、流通速度、项目成本、资金周转等问题……对于这类项目驱动业务型企业，比如IT、工程实施行业等，项目推动成单，然后按单进行采购：
•如何将项目的预算、采购、资金等信息在一个平台上进行管理，数据相互关联?•如何解决项目过程中账目混乱、库存不准、不同业务部门沟通难效率低等问题? 泛微OA针对这部分企业业务特征，凭借强大的协同性，基于基础OA平台，灵活地将审批和数据结合起来，增强业务数据关联度。
泛微OA物资采购库存方案亮点 在服务客户的过程中，泛微梳理了业务的流程清单，分为：项目，采购，库存，财务四大类，形成了一套移动化，项目管理业务平台。
一、项目全过程管理，台账实时展现 完整的台账记录，能够让项目售前登记、客户审核、供应商审核、合同审批、项目立项、项目变更管理的数据在一个平台上一一展现。 项目立项审批后，生成项目台账;通过流程驱动项目从立项、采购、库存、发票、付款、费用，成本的全面信息归集。 项目台账数据由项目的采购、库存、财务的相关业务流程驱动，实现数据的实时更新;同时移动端也可实现项目台账的实时查看。 项目立项流程表单中，项目成本与利润自动计算，一个流程支持多种项目类型审批，智能化、高效化、移动化。
二、采购有序进行，付款发票一体化管理 1、采购申请：根据项目立项申请单中的自购设备/分包明细，可发起范围内的采购申请流程，也可以手工添加，减少了查询的过程和工作量。 根据采购申请单，与供应商签订采购合同，生成采购订单。 2、采购订单：根据采购订单中的付款计划，生成采购付款计划表。采购人员根据计划，填报付款申请单。 3、付款申请：根据采购订单的付款计划，采购员填写付款申请单。付款后，信息自动写入项目实时台账。 采购订单台账中的付款计划显示未付款的计划，根据采购发票登记单自动带出信息。 4、采购发票登记：采购员根据供应商开票，进行系统登记。开票信息自动写入项目实时台账。 5、付款计划变更：采购员根据采购订单，带出付款计划，付款计划列表自动带出该订单未付清列表，选择需要变更的付款计划即可。 可进行付款名称，付款批次，付款金额，付款日期的变更。变更审批后，付款计划表中的数据自动更新。
三、库存管理，库存数量动态展现 •入库管理：根据采购订单，进行入库。采购订单可多次入库，直到产品未入库数量为0。 •出库管理：根据项目，进行出库，项目交付，可多次出库，直到库存量为0。 通过电子化流程，可实现产品(退库/退货)申请、转备货等申请线上报备，实时更新仓库台账，不仅保证了数据准确率，还提高了人员的工作效率。
四、财务管理，收付款实时可查 1、开票申请：根据项目信息申请开票，自动统计项目合计已开票的金额。为了方便项目人员填写开票商品类型，发票类型自动对应商品类型。 2、收款登记：项目人员根据项目收款情况，填写收款登记单。在流程中根据发票选择收款，自动带出发票整体收款金额，支持一票对应多次收款。 收款信息自动汇总到项目台账。 3、项目结算：已结算项目，系统自动计算项目毛利润。 4、财务台账：为项目，采购，财务人员提供个性化报表和数据台账。台账中动态记录了项目开票收款情况、资金占用表(明细)、当月开票收付款预计等数据。
五、台账管理，项目数据清晰展现 1、台账数据变更： 有权限的相关人员，可通过台账数据变更申请单，调整项目、采购、发票台账数据，不需要退回原业务流程重新审批一遍。 2、数据分析：可实现供应商分析(采购金额、行业、区域、项目部门)，项目部业绩分析(开票、收款、采购、付款汇总表)等。 智能化的报表展现为决策提供强大的支撑，减少人工查询和手动统计的工作量，提高企业工作效率。
泛微OA物资采购库存管理方案应用价值 泛微在服务企业过程中，搭建了一套符合企业项目管理工作要求，与项目体系相结合的信息系统平台，针对项目管理具体解决了诸多问题。 实现了产品的采购到入库到销售的过程动态管理： 1、项目数据高度聚合 2、采购库存全程打通 3、财务收付实时对应 4、移动应用随时查询
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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发表于 2023-7-20 17:18:25
