【环保档案管理系统案例】环境低碳发展中心档案管理系统上线了

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   为一个致力于推动环境保护与低碳发展的机构——环境低碳发展中心，平时工作中都会产出大量需要归档的文件。就如机构章程及组织机构管理文件、机调研、调查、评估、人事、文书、构设立和变更的相关文件、资讯等项目的研究报告和成果等等。怎么做才能科学规范保管档案？内蒙古自治区环境低碳发展中心，上线了会博通环保档案管理系统，并于近日新增了OCR选件，档案管理规范性和效率得到极大提升！

01会博通档案管理系统，提供OCR组件，档案管理更高效！

OCR是Optical Character Recognition的缩写，即光学字符识别。它是指通过扫描或拍照等方式，将纸质文档、图片中的文字转换成电子文本的技术，使得计算机可以对这些文字进行识别、编辑、搜索等操作。

会博通档案管理系统可为用户提供OCR选件。配备OCR选件的档案管理系统，具备快速、准确、自动化地识别纸质文档、图片中的文字的能力，可以提高档案管理效率、精度和便捷性。会博通为用户朋友们提供了不同的OCR组件选择。

首先是在线OCR。在线OCR是借助百度AI云服务来提供图片、PDF文件的在线OCR服务 ，正确配置好OCR服务的相关参数，用户上传扫描图片文件时，系统将会分派一个后台任务，在系统空闲的时候，对文件进行文字识别成为文本文件，以方便系统进行全文检索和再利用。在配置的过程中，用户需要自行申请百度AI账号。

第二是在线OCR高级接口。在线OCR高级接口，可以实现文档模板识别，属性自动著录和自动分类存储等，需根据用户的具体需求定制，需用户自行申请百度AI账号。

第三是OCR高级接口本地化部署。OCR高级接口本地化部署针对的是安全性要求高、且无法连接互联网的用户。

第四是离线OCR部署组件。利用离线OCR部署组件，可将OCR功能部署在用户的设备上，通过技术处理来进行批量化的OCR识别。

内蒙古自治区低碳环境发展中心采用的是离线OCR的部署组件。有了OCR部署组件的加持，会博通档案管理系统可更为高效地将存放于系统中的图片识别问文字，实现图片档案的快速检索。

02客户简介

内蒙古自治区环境低碳发展中心，位于呼和浩特市赛罕区腾飞路39号，具体的职能范围包括：

1)拟订自治区应对气候变化、温室气体减排、低碳发展政策规划、承担碳排放履约与考核碳排放权交易管理等技术支撑工作；

2)开展应对气候变化交流与合作等方面技术支撑工作；

3)拟订自治区排污权有偿使用和交易政策、制度和管理措施；

4)承担排污权交易管理技术支撑工作、开展全区排污权有偿使用交易和储备的相关工作；

5)拟订自治区排污许可制度和管理措施；

6)承担全区排污许可技术支撑工作；

7)承担主要污染物减排和碳排放统计核算技术支撑工作；

8)开展应对气候变化与低碳发展、碳排放权交易、排污权交易、排污许可、温室气体和污染物排放总量控制等相关领域基础研究和宣传工作；

9)协调盟市开展相关技术工作、承担全区温室气体减排、碳排放权交易、排污权交易和排污许可等平台的相关技术工作；

10)承担自治区生态环境厅交办的其他相关工作。

03写在最后

档案管理系统支持OCR选件后，可以将纸质档案中的文字转换成电子文本，从而使得档案检索更加快捷、高效；采用OCR技术转换纸质档案中的文字后，可以避免人工输入的繁琐过程，从而减少人力成本；采用OCR技术将纸质档案中的文字转换成电子文本，可以使得档案数字化转型更加便捷、高效。会博通档案管理系统提供了多种OCR组件模式，可以满足用户朋友们在不同场景下的需求。