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泛微告诉你,组织在知识文档管理过程中会遇到哪些难点和问题?

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发表于 2023-6-7 15:37:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
  当前许多组织都在数字化转型的进程中,组织的数据量级正持续以几何倍数增长。但从存储量来看,结构化数据仅占20%,其余80%都是以文件、语音、图片等形式存在的非结构化数据,且我们日常的办公文件几乎都属于非结构化数据。在当下办公中,组织在知识文档管理过程中会遇到哪些难点和问题?接下来泛微为你解答。



  关于组织知识文档管理的难题,我们可以从三个方面来看:
  第一,组织级的海量知识来源分散,它们可能产生于业务系统的附件归档,可能产生于用户的本地电脑终端,也可能来源于组织的相关利益方,比如供应商和客户,如何完整且方便地进行知识采集是一个难题。

  第二,组织知识文档在管理过程中,需要有权限控制、流程控制、有规范的版本管理、编号规则、标签属性等,如何合规、安全地进行体系化知识的建设也是我们需要去解决的问题。

  第三,对于前端用户,总希望能通过快速精准地搜索,在业务过程中及时、准确地获取知识服务,如何把组织积累下来的知识资产转化为前端业务的战斗力,这点也是每个组织面临的困扰和挑战。

  泛微全新知识文档管理平台——采知连,让知识文档自动收集、有效积累、全面分享、多方创新,让组织内的大脑互联;通过低代码灵活配置各类功能,满足各行业不同的知识文档管理需求。

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。
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