贵港平南泛微业财税协同管理平台解决方案--电子报账管理

泛微华南总部

传统的通过纸质单据手写签批的报销处理模式通常不但耗时、费力，而且后期数据难统计、难追溯。另外，通过纸质单据作为载体的业务流转周期比较长，导致员工资金压力大。最为主要的是员工递交的单据内容五花八门，管理制度根本无法落地。
　　建设目标
通过现代信息技术帮助企业提升财务管理能力，使企业财务管理向现代化、信息化管理理念转型。通过信息系统将企业制度与业务规则落地，实现电子化审批、自动化核算，提升业务处理效率与质量，帮助财务人员从繁重的手工记账等工作中解脱出来，逐步向管理型会计职能转变

　方案特点
　PC和移动一体化
全面的移动端支撑能力，所有PC端应用、数据可实现与移动端完全互通，让业务的处理打破时间和空间的限制，让用户可以随时随地对业务进行处理。

　智能化
为员工提供发票识别、真伪查验、合规检查、自动费审、自动凭证等智能化服务，提升作业操作效率的同时可以规避相关合规风险。

　平台化
考虑到不同企业的管理模式不尽相同，产品可通过配置实现不同应用场景的个性化管理诉求，另外，对于企业未来的管理变革与业务发展，平台可实现持续性的弹性延展。

全程数字化
打通从消费、报账、审批、结算、核算、统计查询的全报账过程，实现全程数字化的报账管理体系构建，为企业数字化经营提供支撑。

　建设内容
　发票管理
构建统一发票管理中心，可自动归集各种渠道来源的纸质发票与电子发票，并可以自动进行真伪查验与重复性校验，员工可以批量勾选发票后一键生成报账单据，系统自动根据票据类型或票面信息匹配报销科目以及自动价税分离。

　报销管理
可根据不同业务场景的管理诉求个性化定义表单。报销时可选择关联合同、项目、客户、成本中心等相关业务事项。报销单据填写时，系统可为用户提供智能助手功能，辅助用户及时掌握相关报销制度、政策以及相关历史数据

电子审批
可灵活配置、调整的电子审批流程，可根据单据中各种条件自动判定审批条线、级次，支持会签、加签、转办、代理等多种审批模式，同时支持PC端与移动端的审批操作，让员工可充分利用碎片化时间完成报账流程审批操作，整体提升流程流转效率。

自动核算
通过与财务核算系统集成，由系统按既定转换规则将报销数据自动生成财务凭证，实现统一核算规则，提升核算准确率，减轻财务人员手工录入凭证工作量。

统计查询
系统对员工报销数据自动归档沉淀，形成各种丰富的统计报表，员工可实时查询权限范围内相关报销数据，如周期报销总额、科目报销总额、部门报销总额等，支持数据的钻取，实现报销数据的全程可追溯。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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