云浮郁南泛微业财税协同管理平台应用场景--影像档案

泛微华南总部

影像档案系统是财务共享服务平台的重要组成部分之一，主要解决企业下属异地分支机构单据传递及核算效率的问题，同时，随着智能化技术的应用，可以进一步的通过智能影像识别自动提取原始单据影像中的关键信息，形成结构化数据， 并与相关业务数据进行自动比对，从而减少财务人员的审核工作量。另外，传统模式下的会计档案与业务单据是相互孤立的，这给档案查阅、审计等工作带来了诸多不便，而泛微软件可通过影像管理及条码技术的应用，为档案的查阅、归档、借阅、审计等工作带来了极大的便利。
　　01、影像采集
员工可通过多种终端设备进行影像采集(如智能手机、高速扫描仪、高拍仪等)，系统同时支持单张、批量的采集模式。另外，可通过与合规、发票等模块对接，实现将影像文件自动识别为结构化数据并进行自动合规检查及票据的真伪查验。

02、影像报账
员工在报账业务操作时可选择关联对应影像档案，支持通过影像档案对应的结构化数据自定义生成报账信息，辅助员工更加高效便捷的完成单据录入。

　03、影像查询
可根据企业管理要求，灵活配置流程中各审批节点是否可查阅影像文件，支持影像的双屏审核及影像单独驳回，驳回后由经办人再次增补影像文件或删除调整影像文件。

　04、影像归档
员工将原始凭证及带有二维码标识的纸质报账单一并提交至票据档案专员，档案专员将已接收的原始凭证进行扫描，系统自动更新影像档案的实物归档状态，另外可通过再次扫描档案柜二维码，可进一步记录电子档案对应的实物档案物理位置信息， 使单据实物、影像、流程、凭证之间的联系构成勾稽关系，便于相互调阅、审计。

　05、档案台账
系统提供影像台账功能，支持按多种维度对影像文件、归档状态、物理位置等信息查询分析。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

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