梅州丰顺泛微业财税协同管理平台应用场景--对公报账

泛微华南总部

e-finance通过与供应商、项目、合同、采购等管理模块的深度协同，将以项目驱动的合同付款、订单付款等业务与财务管理有机的融合，使付款信息可以通过业务数据自动生成、成本自动归集， 并在审批时可以获取到业务相关的详细数据及预算使用情况，让审批决策、问题的追溯有更充分的依据。同时，通过智能化的技术能力，系统还能够自动进行业务合规检查与风险识别，帮助用户提高作业与审批效率， 帮助企业构建对供应商往来报账的规范化、自动化、安全化管控体系。

01供应商管理
通过系统实现企业对供应商主数据的统一化管理，供应商的准入、考评、基础信息维护、银行信息维护等操作都通过系统进行处理，使维护更新的供应商信息可以实时同步至各业务单元，用户在申请对公付款时， 相关银行信息由系统自动生成，避免由于信息更新不及时或人为干预业务数据导致的延迟付款和错误付款的情况发生。

02、合同管理
采购类合同的签订、审批、归档全部通过系统进行规范化管理，合同签订时可关联项目以便于成本归集与预算占用，支持合同付款信息、产品信息等内容的明细化管理。在合同审批时，用户可实时查阅相关供应商、产品等历史相关数据以便快速做出审批决策，系统支持自动对合同申请数据进行检查，自动识别潜在的合规风险并预警。

03收票登记
通过建立供应商发票的处理流程，提高发票处理的整体效率。用户可以通过手机、高速扫描仪、高拍仪等设备对发票进行采集，系统自动识别全票面信息，并以结构化数据的形式进行存储，实现收票登记业务的处理。支持对发票的状态管理、核销管理及进一步的增值税专用发票勾选确认。

04三单匹配
e-finance通过打通与ERP或其他异构系统间数据壁垒并加以智能化技术，实现发票与PO、GR的自动三单匹配，只需要在少数情况下通过人工进行匹配的干预， 匹配后结算信息自动传输至ERP系统中进行成本与应付的确认，提高采购结算效率的同时又可以大幅降低人工操作出错的概率。

05付款管理
用户在申请对供应商进行付款时，可以选择关联合同、订单数据，如：合同付款阶段、订单收货量、供应商银行账户等相关付款数据可由系统自动生成，减少用户手工录入数据产生的工作量的同时可以降低人为干预产生的支付风险。在付款审批通过后可由资金用户进一步发起银企直联付款。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

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