佛山高明泛微医药连锁行业大药房协同办公案例

泛微华南总部

大药房集团是国内最具影响力的药品零售企业，系中国服务业500强企业、中国连锁百强企业、某省百强企业、中国药品零售企业综合竞争力百强冠军。大药房需要一个统一费用管控以及协同办公的一体化内控平台

　　OA-KM系统集成

　　与知识管理系统集成方案

　　OA系统与KM系统的集成
KM系统是即将上线的知识管理系统, 知识管理系统与OA系统集成目标
1、综合企业个性化业务需求，定制化可对系统间信息交互进行有效的互动，方便用户的业务查询和使用。
2、提高员工学习与查找工作效率。
3、增加OA系统与KM系统融合度

KM系统与OA系统实现以下功能：
· 组织和人员同步集成
· 单点登录集成
· 消息推送集成
· 流程审批集成
· 流程内容集成

　OA系统与KM系统集成方案
　　组织和人员同步集成
1、OA系统的组织结构信息同步到KM系统，KM系统里组织结构信息与OA系统保持一致。
2、OA系统的用户密码信息同步到KM系统，KM系统登入的账号密码信息与OA系统保持一致。

　OA系统与KM系统集成方案
单点登录集成
从OA系统里单点登入进入KM系统，将单点登入KM的入口固定到门户上菜单栏上;
· 在OA集成登入里加入KM的登入地址，通过账号密码自动验证实现单点登入;
· 在OA门户首页的菜单栏里增加KM的菜单，通过此菜单进入KM的首页;

　OA系统与KM系统集成方案
消息推送集成
KM待阅类型：传阅知识文档信息提示、文档审批归档信息提示等
OA系统与KM系统集成方案
流程审批集成
KM待办类型：流程审批待办、参加学习待办、参加考试待办等
方案一：使用OA系统的非标-统一待办中心功能，KM系统调用统一待办接口调用待办操作推送OA中,若KM系统的待办审批完成成已办则调用统一待办接口调用待办转已办操作推送给OA中，
优点：KM待办与OA待办可以同时展示在门户页面中，并且可以单独配置KM待办tab页。

　OA系统与KM系统集成方案
流程审批集成
方案二：由KM系统提供待办列表接口，OA系统调用接口获得待办数据编写页面展示在OA系统中。

　OA系统与KM系统集成方案
流程内容集成
1、OA流程内容集成：分两块，一个是OA 的公告(包括附件)。一个是OA 的流程单(包括附件)。
2、通过人工选着的方式来确定是否需要将OA公告或者流程的内容推送到KM里，如果是公告，在公告发布时，系统通过提示选择框来确定是否推送;如果是流程，在流程单界面增加推送选择字段，流程在归档时根据此字段确定是否推送。
3、推送到KM里的OA流程内容统一存放在一个待处理区，需经过管理员分类授权后才能进行发布。

　　KM系统与微信集成
· 实现KM与企业微信实现单点登录
· KM消息提示(包括KM待办消息提示、KM待阅消息提示等)

　　其他亮点展示

　　统一信息平台，移动办公

　　统一信息平台
应用场景：统一数据推送、信息展示、CAS单点登录
实现多系统单点登录，用户只要登录OA，即可登录其他业务系统，无需重复录入用户名密码

统一信息平台
CAS单点登录集成
CAS统一验证采用统一用户中心【全部使用OA用户数据】，登录时候，输出OA用户工号
1、 业务系统本来使用OA账号登录的，接入比较方便
2、 业务系统有自己的用户【非OA体系的】，接入时，需要增加用户和OA账号的映射表，CAS登录后，业务系统拿到OA账号信息后，需要根据映射表处理自己的session

　移动办公应用
应用场景：微信移动办公&APP应用
通过泛微e-mobile将所有应用装入一个手机app，实现移动办公

价值总结
1.统一门户管理
统一门户管理，减少用户登录业务系统的次数，集中处理业务流程，展现最新数据
2.统一全公司报销政策
清晰定义审批流程和原则，依此纳入系统化管理，保证全公司一致性遵守报销政策

3.规范报销制度
统一门店和区域的费用报销，降低门店备用金的资金风险，提高报销规范性
4.提高账务处理效率
集中化处理费用报销事项，并以费用事项为分工方式，提高会计账务处理的效率，降低人员成本

5.实现公司费控
对变动费用实现事前管控和预算控制分 析，以满足公司费用控制的需要
6.减少风险
明晰的公司费用管理政策能降低内控风险，为员工报销提供制度依据，减少上线风险

7.实现业务与管理的融合
SAP相关模块集成，减少重复工作和人为误操作风险，实现业务和管理的融合
8.实现知识与办公的融合
OA-KM系统集成，提高员工学习与查找工作效率

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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