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公司印章管理员:章管家,一个安全可信的印章管理平台

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发表于 2023-4-24 11:04:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着经济的快速发展,企业内部的加速扩张,企业单位对印章的使用需求愈加突出。作为企业重要的凭据,公章在现代生产经营活动中,不但是企业的代表,更是企业的信用凭证,法律赋予其合法性和权威性,如果没有专人专管,乱放、乱用,则会给企业带来巨大的风险。

小小的一枚印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。据有关数据统计,近年来,因印章管理不善带来的经济纠纷、法律纠纷等案件呈高发趋势,因为印章违规使用给企业造成的直接经济损失更是无法估量。可以看得出来,伴随企业转型和信息化管理需要,传统的实体印章管理在企业风险控制与效率管控需求之下明显不能满足企业发展,例如效率问题,传统的用印审批流程长、跨区域用章效率低。或者是风控问题,下属企业、部门印章管控难,印章外借、印章制假防范难。

章管家智能印章:创新企业印章管理理念


章管家智能印章是利用物联网、互联网和大数据等技术,对企业印章实现远程授权管理。有别于传统的专人、专职部门+制度模式的管理,新型的智能印章管理模式主要通过智能硬件+管理平台,将印章、决策者、使用者串联起来,通过高科技实现印章从申请、审批到使用的全过程实时监控,确保每一个环节都有据可依,并通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题,颠覆以往监管难、风险高的难题。

章管家智能印章如何做到安全管控?


章管家智能印章主要是将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控,可以保障所有用印都在可监管视线内进行。例如在使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后,才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置。在使用后,通过印控设备的录像功能,可快速进行盖章文件扫描及自动归档,平台保存完整的数据链,授权人员可随时随地进⾏查阅盖章人、时间、地点、次数、影像。除此之外,针对于印章外借、分公司用章等情况,盖章行为也能由管理人员远程实时控制,没有权限不能盖章,保证印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

章管家作为国内领先的智能印章供应商,其智能印章管理整体解决方案拥有传统印章不可比拟的安全性和便捷性,多重技术安全可靠,用印全过程的安全管控,最大程度避免公章被滥用、盗用,在有效防范合同盖章风险的基础上提升业务办理效率。

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