泛微事业单位内控管理平台案例

泛微华南总部

　　某科学研究院是我国特种设备检验检测机构之一，承担锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、客运索道、大型游乐设施等特种设备及安全部件的监督检验、定期检验、型式试验，开展特种设备科学研究、公共服务、职业教育、安全风险评估、事故分析预警及鉴定等检测服务工作。通过泛微考勤管理、费控管理、支出管理、资产管理、钉钉集成协同办公平台，提高整体办公效率。

　　启动原因：

　　1.事业单位“数字化提升年”契机：以浙江省特种设备科学研究院 “数字化提升年”活动为契机，进一步贯彻行政事业单位内部控制理念，建设科学、有效的内部控制数字化系统;

　　2.信息化不足：单位内部流程缺乏系统支持，仍有大部分业务采用线下运行，典型场景包括报销，付款等;

　　3.业务特殊性大，管理难度高：由于行业特殊性，员工多人出差及报销补贴标准、考勤管控难度大;院检验检测等固定资产设备借还频繁，经常出现丢失且跟踪难度大;院收入数据来源很难匹配，开票与收款配单繁琐;

　　4.数据孤岛现象严重：检验系统，Lims系统，财务系统，开票系统等孤立存在，信息孤岛现象严重;

　　应用亮点：

　　1.实现全面预算管控：通过系统管控采购到付款，人员报销等一系列复杂业务预算;

　　2.复杂业务系统管控：通过流程助力管理制度落地，明确职责划分，解决管理混乱的问题，实现全程电子化，线上化，提高工作效率;

　　3.钉钉集成：通过与钉钉集成，管理人员餐补，多人出差打卡，报销等行业复杂业务。实现“人控”到“机控”的转变;

　　4.系统集成：打通公司内检验系统，Lims系统，财务系统，开票等系统，构建一体化内控平台;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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