公司印章外带出差怎么监控风险？章管家智能印章平台一键就能搞定

清风明月

随着经济的快速发展，很多时候企业在开展业务，都会出现印章外带使用或者印章外借的现象，然而每次印章外带使用或者外借，印章就会脱离公司监管范围，在印章外带期间用印无法管控，出现事故更是无法纠其时间、盖章人，即便企业员工专人负责外带用章，潜在的风险性一样很大。

印章外带风险不容小觑

印章作为企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。然而根据相关数据统计，中国现有实体印章已经超过3亿枚，每年因公章造成的损失高达1274亿，公章被盗取、被伪造、公章私盖、违法乱盖的犯罪行为事件频频发生，对企业运营和发展带来很大的损害。

在实际的印章管理工作中，如何规避风险，杜绝隐患，是值得所有企业管理者思考的命题。企业传统的印章使用流程繁琐，每一步依附于人为操作管理，效率低下，偷盖、盗盖、人情章、萝卜章、空白章等违规用印风险性极高，要实现安全用印、提升效率、降低企业风险必须要优化用印流程，做到效率和风险管理兼顾。

智能印章的出现正好解决了这一个问题，简单点来说，就是依照规范传统印章的管理，把漏洞颇多的传统印章管理改成安全系数更高的智能印章管理系统。智能印章系统中有着严格的印章管理原则，保证其安全性、严肃性、规范性，为企业的蓬勃发展保驾护航。

章管家智能印章：“管”加“控”一键实现安全管控

章管家智能印章管理系统依托物联网与现代技术应用，结合智能设备对实体印章进行密封性保管，远程申请审批，盖印自动拍照保存记录生成印章台账，有效加强企业印章管理风控能力。

“管”：全程监管印章

章管家智能印章主要是通过智能硬件+管理平台+App相结合，为企业组织提供一体化的印章使用和管控方案。将信息全部统一到一套系统，管理、调用、审核全在线上操作，多远的业务文件需要签署，不用外借印章就能在线上完成用印。其中章管家智能印控仪可以直接控制每个实体章的使用，线上申请验证码、设备验证使用、帮您记录全过程，外带再也不用派人跟着监督，印章丢不了。

此外，章管家智能印章还能指定统一管理员，对印章的信息管理、停用、作废、使用权限进行统一授权，权责明确，防止印章乱借被盗、丢失。严格控制印章使用权限，没有经过系统审核程序，即使是装在印控仪里的实体章也无法被乱用，把丢失带来的风险降到最低。

“控”：全程把控用章

印章的使用，由印章管理人员来控制，在远程盖章模式中，管理人员会收到用印人员实时上传的盖章图像资料，领导实时确认文件内容，若文件内容有误，不同意则印章无法落下，还会终止此次盖章并告知相关管理人员，保证人、事、章三方关联。而且每个印章的使用情况都能翻阅到详细记录资料，管理层可以随时、随地拿出手机对印章做一个不定期筛查，及时掌控印章风险。

目前，国内市场推动电子印章使用的政策、技术环境已经逐渐趋于成熟，各个行业在信息化管理的基础上接受电子印章，能更有效的规避实体印章使用短板。章管家智能印章能够最大程度上帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，帮助企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章、违规用印等风险，让企业实现用印全过程管控闭环，从而达到控制企业业务风险的目的。