扶绥泛微齐业成移动报销，让报销更便捷、审批更方便、财务更轻松

泛微华南总部

　　报销是组织常见的业务，涉及到每个员工。在传统的报销过程中，如何提升发票归集效率，提升员工填单、报销体验，提高领导审核、财务复核的智能化和自动化水平?

　　随着国家政策推进，电子发票的范围不断扩大，发票加速推进全领域、全环节、全要素电子化，其中发票报销是实现全程数字化的关键一环。

　　泛微新一代全程数字化费控管理软件-齐业成，为组织提供一站式的报销解决方案，协助组织实现业务数据关联，智能合规检测;使报销更便捷、审批更方便、财务更轻松!

　　齐业成移动报销亮点介绍

　　一、发票收集-自动归集、查验

　　01自动化发票采集，全票种自动识别

　　1)自动获取途径：支付宝/微信、邮箱(票箱、个人邮箱、企业邮箱)、云盘、短信、链接、发票助手小程序等;

　　2)手动获取方式：拍照、发票文件上传、手动新增、查验获取等。

　　02全票种智能合规检验

　　齐业成既支持与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标，如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等。

　　灵活满足组织内控合规要求，发票基于内控合规规则进行有效查验跟控制，从源头杜绝虚假发票报销，避免组织合规风险。

　　二、报销发起-快捷创建

　　01便捷创建报销单

　　1)自动创建报销

　　a、根据事前申请(例如出差、业务招待、员工活动等)自动匹配发票自动生成报销，报销单内容根据事前事由及发票明细自动带出;

　　b、固定报销(例如每月话费报销、油补报销、餐补报销)结合申请标准，自动根据标准创建报销，报销单内容自动带出;

　　c、无法匹配到事前流程的发票，根据发票跟费用类型对应关系自动生成报销单，员工只需补充报销事由即可。

　　2)语音发起报销

　　通过智能小e助手，通过说一句话的形式，系统根据说的内容自动创建报销单。

　　3)发票一键生成报销

　　支持自定义报销字段匹配规则，台账批量勾选发票，由系统自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销费用科目，一键生成报销明细信息，减少人为录入，提升填报效率与单据合规性。

　　4)事前申请一键创建报销

　　通过批量勾选待报销事前流程，系统根据规则自动创建报销单，报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出;

　　除了自动创建报销带出报销内容信息外，因为事前流程领导已审核，报销流程还可以设置免审规则，符合规则的流程领导节点自动处理，缩短审批周期，减轻领导审批工作量。

　　02智能带出报销数据

　　1)费用科目智能匹配

　　费用科目信息支持根据所关联的事前流程结合发票信息，自动智能匹配带出，无需人为录入修改，提升填报效率与单据合规性。

　　2)行程单智能匹配

　　对于网约车平台的打车费用报销，报销时只需要选择费用发票后，可以自动关联带出行程单，无需手动匹配发票和行程单关系。

　　三、报销高效审批-多维度数据统计及检验

　　01多维度数据统计与合规检验，辅助决策

　　支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控，通过助手实时预警，防范费用超支与超标的风险，方便领导审批。

　　预先设定业务合规规则，例如是否关联事先申请，是否关联相关合同、发票是否合规等等，系统自动进行合规检查，识别潜在风险，领导审核更高效、更智能，更合规，提升审批效率。

　　02RPA机器人让审批自动化

　　自定义审批规则委托系统自动合规审批，通过该自动审批平台，可以清晰了解所有审批托管和风险情况。

　　四、财务智能审核-智能票审，一键打印

　　01财务智能票审，审核电子、纸质发票

　　财务审核节点通过票审页面将流程中的发票信息统一展现，直观的看到发票风险情况，发票详细信息等等。

　　针对含纸质发票的流程，通过高拍仪/扫描仪批量识别发票信息，通过线下发票与线上报销信息进行自动匹配并快速识别发票风险。

　　02报销票据一键打印

　　财务节点可以通过一键打印功能，将报销单、发票、行程单、其他报销凭证等信息一键批量打印。

　　五、报销入账电子归档-全程数字化

　　在财务节点，无论是线上电子票据文件，还是纸质发票文件，统一通过影像文件形成电子化数据文件，按照电子会计档案管理规范，实现报销入账归档。

　　收集发票环节：多种发票收集渠道，自动识别、验真与风险校验;

　　员工发起环节：提供多种便捷式填报方式，减轻员工填报工作量;

　　领导审批环节：审批自动化，智能助手数据支撑，协助高效审批;

　　财务审核环节：智能票审，一键打印归档，减少审批打印工作量;

　　归档环节：线上线下发票与凭证在线自动归档，统一数字化管理。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

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