会博通档案数字化机器人是什么？有什么作用？

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      在 3 月份的直播活动“数字档案、数智向新”当中，会博通多次给向大家介绍了档案管理机器人特点。其实，档案管理机器人在网站与各电商平台已经上线，确实吸引了很多档案行业朋友的目光。

      但有部分人还是存在疑惑，档案机器人究竟是什么?有什么优势?可以应用在什么领域? 今天再次为大家详细介绍档案管理机器人。


01什么是档案管理机器人？

      档案机器人是会博通跟爱普生，共同合作开发的一套用于档案管理的系统。

      一套爱普生档案机器人系统，一位专职或兼职的文档管理员，即可统一管理整个单位的文件与档案，并且，所有员工，都可依授权，将本人所产生的各类文档，及时通过扫描工作台，上传到管理系统中，全面记录组织的成长过程，永久保存，综合利用，真正实现全生命周期管理。

      档案机器人——扫描、文档数字化的起点。档案机器人，让你赢在数字化时代的起跑线上。全体职员，利用智能扫描工作台，就可以及时上传移交文档。




02档案管理机器人的优势

      为什么要选择会博通档案管理机器人，我们帮您梳理了3点理由。

      1)“一键”扫描形成档案：爱普生扫描仪与会博通文档上传程序组合，可实现文档一键扫描上传，上传文件自动分类存储，大幅提升管理效率。

      2)归档“全员化”：多套扫描工作台，犹如毛细血管，分散归置于组织内各单元，辐射所有成员，每个人均可依授权，快速扫描上传文档。

      3)“全生命周期”管理：爱普生档案机器人，涵盖文档的收集、整理、存储与利用全过程，文件及档案管理全流程业务，皆可合规化管理。



03档案管理机器人可以用在什么领域?

      1)各类企业：公司员工，可通过扫描工作台，即时上传手中的电子文档和扫描上传纸质文档，确保文档管理的及时性、安全性与完整性。

      2)部门或工作小组：及时保存部门或工作小组在工作过程中所形成的文档，便于工作的归集、整理与记录，避免文件丢失。

      3)档案中介服务机构及各类事务所：一套系统，最多可容纳100人参与扫描上传，在提高效率的同时，降低服务成本，并可向您的客户实施系统级的数字化移交。

      4)中学、小学、幼儿园：各种具有保存价值的按规定应该上交学校的文字、图画等材料，教职工通过放置在不同位置的扫描工作台，随时扫描上传。

      为用户方便、快捷、智能而又不失专业的解决文件、档案、知识一体化管理需求，包括但不限于文档、专题知识库、人力资源信息、证照、综合档案管理，在全面记录组织成长过程的同时，可跟随用户组织的成长而扩容、拓展。

      档案数字化机器人安装部署简单方便，可采购已安装部署好的电脑设备，也可索取安装U盘，通过操作指引，不要十分钟，即可完成一套系统的装配。

      目前档案数字化机器人已经在“会博通软件专门店”上线，感兴趣的朋友可以直接购买。如果您还有什么不理解的地方，也欢迎跟看我们的专业技术人员进行沟通交流。