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如何防范公章被盗用?章管家智能印章守护你的用章安全

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发表于 2023-4-11 08:25:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业印章作为企业意志表达的外化标识,是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和载体,然而传统实体印章的管理和使用大部分存在于线下,"人+制度"的管理模式导致公章被盗用、乱用等现象普遍,缺乏行之有效的监管和保护。为防范私刻公章和盗盖公章情况的发生,章管家智能印章潜心专研核心科技,用心守护你的用章安全。


章管家:独有核心科技,加强防范公章盗用

章管家核心科技:章管家基于物联网,采用全自动盖章、智能AI,OCR智能比对、文档扫描等技术,并通过智能硬件+管理平台+App相结合模式,给予实体印章最安全的防护。不仅如此,章管家用印工作台内置高级别双摄像头,既能拍摄人脸,又能拍摄盖章内容,支付级人脸识别登录系统,确保申请人、用印文件、公章这三者的匹配性。即使领导在系统里已经批准了用章申请,只要设置了人脸登录,非对应的用章申请人就无法登录系统开启用印工作台,也就无法盖章。

全生命周期管理:章管家进行智能用印时,系统可记录每一次用印的地理位置,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹,真正实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,全程记录印章使用过程和盖章内容,严密防范了偷盖、私盖的问题。同时还可对旧用章的申请、刻制、保管、使用到销毁都纳入到系统中进行管理,全面掌握印章库存情况,印章的遗失、乱用的风险大大降低。

章管家风险防控:章管家通过"决策制定—贯彻执行—信息反馈—辅助决策",最终达到控制企业业务风险的目的。系统对于不规范使用公章问题,还会自动触发报警,并推送给相关管理人。同时,还选择智能人脸识别功能,防止非申请用章人员冒充申请用章人员盖章,有效规避不必要的责任风险。

自始至终,章管家一直致力于解决企事业单位印章多、印章分散、印章外带、违规用章、合同混乱等多种用章问题,努力解决企业盖章风险,提高用章效率。目前,章管家核心科技已得到众多企业的认可,其中包括中天集团、正荣集团、中交建设、南通三建等数百家企业都实施了智慧印章风险管理解决方案,降低了95%用章使用风险,提高了64%用印效率,客户普遍满意度较高。

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