清远阳山泛微大型商贸集团案件管理案例

泛微华南总部

　　某大型商贸集团为国有独资公司，经营范围为国内贸易、生产资料、现代物流、商业房地产开发等，拥有超商、综合百货、生产资料贸易三大核心业务和物流配送、商业房产、电子商务三大培育业务。随着公司业务的不断发展和资产管理规模的不断扩大，急需更为高效、便捷、安全的案件管理系统。通过信息化的建设和实施可以推动公司的合同法务管理工作更加规范、高效，对业务的指导意义更加明显，进而推动整个企业的管理水平不断提升，为企业创造更好的内部经营环境。

　　启动原因：

　　1.案件无信息化基础：百联集团在案件管理领域，暂无信息化系统，迫切需要信息化手段推动合同法务管理工作;

　　2.法务纠纷事前防范”意识缺乏：潜在法律纠纷风险预警不及时、信息上报不充分，风险未能及时识别;

　　3.“事中控制”无及时性，“事后回溯”无数据支撑：案件全流程风险管理无法及时管理，对集团已处理完毕的案件，无系统相关数据支持，无法为公司运营管理风险控制提供有效建议;

　　4.法律人才库作用不明显：外聘律所考核管控力度不够;公司律师、公司法务与外聘律师交流不充分;

　　应用亮点：

　　1.全集团案件监管平台：从案件登记到结案报告，兼顾公司内部审批流及案件上报的及时性，可实现集团对案件统一监管，同时案件进度可实时把控;

　　2.案件可视化追踪：将整个案件管理过程串联起来，实现了案件各个节点，各个管理过程中的可视化，方便管理人员进行案件追踪管理;

　　3.案件风险提醒：做到案件过程风险管理，及时针对风险做出提醒，提升监管的效率，并规避法律风险;

　　4.律师/律所管理：通过人员/律所台账，打分，评价机制，高效管理集团内外律师及律所;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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