如何实现一体化印章管控？章管家智能印章助你轻松部署

清风明月

印章是企业组织合法有序经营的“通行令”。然而随着企业的发展，企业印章在生产经营中的使用越来越频繁，印章管理的风险日益增大，使印章管理难上加难。根据数据显示，企业经营风险有超过六成来源于合同纠纷，在这些合同纠纷中，印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。如何有序改善企业用章管章，成为了企业杜绝印章错用、盗用、冒用、滥用等违规甚至违法用章行为的重要措施。

章管家作为行业内首批实现印章管理一体化的服务商，通过智能硬件+管理平台+App相结合，为企业组织提供一体化的印章使用和管控方案。该方案具备“承上启下”的印章管理新模式，其中涵盖印章新增－库管－远程管控等全生命周期管理，让印章使用可视可管可控可溯，解决违规违纪用章乱象:

部署一：电子印章管理平台

章管家通过智能硬件+管理平台，从各个维度把控印章风险。例如给每一个传统实体印章装上智能硬件，使其变为可在线实时管控的智能印章，让企业管理人员对印章使用场景、何时、何地、何人使用了如指掌。同时，还能对于不同的职能，为其配置不同的印章使用或管理权限，管理层可通过后台配置，并设置审批与用章流程，实现印章使用权限“掌握”在少数人手中，用章过程有迹可循，杜绝错用、盗用等现象。

部署二：文件智能比对（OCR）功能

传统的印章使用人工审核工作量大、效率低、容易遗漏，盖章前，还需要管理员需对文件逐字逐句审核，人工成本高、效率低下。章管家文件智能比对（OCR）功能主要是运用人工智能技术，将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对，自动识别文件是否有新增、删除、修改，管理员只需查看校验结果，大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异，可设置为不允许盖章。多重保护，确保只盖审批通过的文件。

部署三：追本溯源，精准查验

章管家可掌握每一次盖章，盖章前、中、后的真实影像资料，并将每一次印章使用数据(如印章使用人、印章使用文件、印章使用次数、使用时间等)实时记录并存储，实现实时查验，为企业印章审计提供可信凭证。除此之外，章管家可紧贴企业组织印章使用场景，提供云平台、开放接口对接以及本地化部署等多种方式，满足企业组织不同发展阶段的用章和管章需求。

截至目前为止，章管家已获得包括中建、中交、中核、中铁，中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等近3000家央企、国企、各行业上市公司认可。未来，章管家将会持续为企业提供专业化、标准化的真诚服务，通过在线化、一体化的印章使用与管理方式，助力更多企业形成更加透明、规范化的新安全印章管理模式。