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基层卫生机构内部管理建议措施

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发表于 2023-3-26 13:35:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
通过推进基层医疗卫生机构改革,不断完善内部控制制度,才能适应社会经济发展需求,促进机构长远的发展。基层医疗卫生机构存在着内部管理问题:①预算管理不完善;②收入管理不到位;③支出管理需要强化;④固定资产管理有待加强;⑤内部监督管理不健全。根据基层医疗卫生机构内部管理系统存在的问题提出建议。

        一、加强预算管理

        基层医疗卫生机构需要不断完善内部控制制度,对于各种制度缺陷,应该及时采取措施。基层医疗卫生机构应该加强预算管理,从而全面推进基层医疗卫生机构发展。具体来说,需要做好以下几个方面的工作。

        首先,基层医疗卫生机构的全体员工需要不断增强预算管理意识,将预算管理工作落实到各项业务工作中,让所有工作人员都积极参与预算管理。基层医疗卫生机构要加强培训,让工作人员熟练掌握预算管理工作流程,从而提升资金使用效率,避免资金流失等问题。

        其次,基层医疗卫生机构在预算管理过程中,需要加强审核审批,明确预算控制点,避免资金超范围和超额使用;在涉及具体的预算申请时,应该遵循先审批、后执行的工作流程,避免无预算支出。

        再次,基层医疗卫生机构需要结合实际情况,加强预算考核,及时掌握各部门的预算执行进度和工作质量,及时发现预算管理存在的问题,从而有针对性地采取解决措施。

        最后,基层医疗卫生机构应该加强预算监督。各部门在预算执行过程中,不能随意更改预算方案;如果遇到特殊情况,确实需要调整预算的,需要通过审批以后才能进行调整;对于预算管理的全过程,要进行全面监督,避免违规现象。

        二、加强收入管理

        基层医疗卫生机构加强收入管理,有利于不断完善内部控制制度。基层医疗卫生机构应该将收入管理,作为重要的工作内容。基层医疗卫生机构应该注 意结合实际情况,全面落实收入管理工作。具体来说, 需要做好以下几个方面的工作。

        首先,基层医疗卫生机构在发展过程中,应该按照政府会计制度的相关要求,严格进行现金管理,加强收入核算。在执行相关规定的过程中,基层医疗卫生机构应该对每天的营业收入进行结算,并且将各项收入全面记入报表。

        其次,为了避免收入遗漏,基层医疗卫生机构在进行纪录的过程中,应该将收入发票统一送到财务部门。财务部门通过核对当天的营业收入,确保收 入的真实性,避免收入遗漏的情况。财务部门还需要对缴费情况进行准确核对,在经过全面核对之后才能入账。

        最后,基层医疗卫生机构应该对票据进行统一管理,避免出现票据丢失等问题。基层医疗卫生机构应该不定期地进行检查,避免医护人员私自收费的情况。

        三、强化支出管理

        基层医疗卫生机构在运行过程中,涉及各种各样的费用支出。基层医疗卫生机构的费用支出,主要包括药品费用支出和医疗设备支出,这些支出都是难以避免的。在各项费用支出的过程中,传统的管 理方式已经无法满足工作需求,基层医疗卫生机构需要不断加强支出管理。同时,基层医疗卫生机构应该对传统的采购流程进行全面改革,从而提升资金使用效率。

        首先,采购部门在完成医疗设备和药品采购之后, 需要向财务部门申请支付采购货款。财务部门需要对采购部门提供的申请单进行审核,在审核通过之后,才能支付采购货款,确保账实相符。

        其次,基层医疗卫生机构在支付各项费用的过程中,财务部门需要加强对各个环节的审核和监督。只有这样,才能确保专款专用,避免随意挪用资金的情况发生,从而提升资金使用效益。

        最后,基层医疗卫生机构在支出管理的过程中,需要明确财务部门各个岗位的职责,避免出现问题时互相推诿。财务部门需要按照政府会计制度的相关要求,加强支出管理,实现不相容岗位相分离。财务人员需要根据岗位职责,做好本职工作,不断加强支出审核,避免资金随意支出。

        四、提升固定资产管理水平

        基层医疗卫生机构需要加强固定资产管理,因为固定资产是各项业务工作开展的物质保障。通过提升固定资产管理水平,能够有效地提高基层医疗卫生机构的核心竞争力。因而,基层医疗卫生机构加强固定资产管理,具有重要意义。

        首先,基层医疗卫生机构需要对资产情况进行全面清点,了解各部门的实际需求,并且按照政府采购制度,购置固定资产。基层医疗卫生机构需要制订完善的资产采购方案,并且进行可行性论证,分析资产的成本效益,然后将资产采购方案提交相关部门审批。

        其次,基层医疗卫生机构应该通过公开招标的采购方式,有效降低固定资产采购风险。在日常的固定资产管理过程中,需要加强维护和保养,减少安全隐患,提升固定资产的使用效率,避免固定资产闲置。

        再次,基层医疗卫生机构在固定资产管理过程中,要定期对固定资产进行全面盘查,确保账实相符;针对固定资产问题,应该及时提出处理方案,从而延长固定 资产的使用寿命,提升固定资产的使用效益。

        最后,基层医疗卫生机构在固定资产的处置过程中,需要严格落实相关要求,经过上级主管部门和财政部门的审批。在固定资产处置时,需要按照政府会计制度,对固定资产残值进行评估,固定资产处置的收入要登记入账,避免资金流失。由于人为因素造成的固 定资产报废情况,要落实责任制度,追究相关人员的管理责任或使用责任。

        五、加强内部监督管理

        首先,基层医疗卫生机构应该加强内部监督,设置独立的内部审计部门,提高内部审计工作的独立性,避免受到其他部门的干扰。只有保证内部审计部门的独立性,才能有效加强内部监督,及时发现各种风险问题。

        其次,基层医疗卫生机构需要不断完善问责机制。基层医疗卫生机构需要明确各部门和各岗位的权责关系,形成相互制约、相互监督的工作模式。通过定期考核,落实奖惩制度,对于各种风险问题进行追责。通过加强问责,可以有效地提升基层医疗卫生机构的工作质量。

        再次,基层医疗卫生机构需要合理配置内部审计人员,进行全面培训,提高内部审计人员的专业素养,从而保证内部审计工作的真实性和合理性。

        最后,基层医疗卫生机构应该对各项经济活动,进行全面监督和审核,定期进行总结分析,并且制订整改方案,从而加强内部监督。

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