泛微信息技术服务行业档案管理客户案例

泛微华南总部

　　某公司是一家以军工电子为主业的智能化设备供应商，现有员工500余人，通过泛微OA档案门户、档案收集、档案管理、档案利用、库房管理、档案借阅、档案上/下架协同管理平台，整合企业资源，提高整体办公效率。

　　启动原因：

　　1.档案资料收集难：档案分散，收集工作麻烦，资料提交的收集情况不明;

　　2.手动整理档案工作量大：不断重复录入电子档案，信息管理混乱，使整理工作量大;

　　3.档案下发过程复杂：通常需要打印下发，线下下发且更新版本后难收回;

　　4.档案利用效率低：档案利用效率低，查找难且无法多人同时多人借阅;

　　应用亮点：

　　1.解决信息孤岛，有价值的信息和知识统一存储管理，为企业实现知识管理奠定坚实的基础;

　　2.档案业务流程线上办理，大大提升工作效率，提高档案归档的质量、准确性、及时性;通过档案信息化平台的智能检索，大大强化利用能力，实现档案利用的便捷性以及知识共享;

　　3.对各类核心文档进行权限管控，不同的用户分别具备查询、预览、修改、管理的权限;

　　4.对于日常办公文件便捷的共享，协同协作;对收集上的数据可追溯来源;

　　5.打通公司与OA系统等业务系统，解决档案管理现状痛点，实现档案标准化、智能化管理，提升人员工作效率;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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