绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,我们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。
档案管理系统按照传统来说,更加倾向于一个单独的信息化管理系统,采用的是事后归档的模式,其实就是延迟性地建立企业重要核心资料的“信息孤岛”。如今,处理实现档案的有序化管理之外,随着档案利用率以及其作用的提升,如何让档案可以避免管理风险的同事,实现规范化利用是关键核心。那么,档案管理系统应该要能实现以下两个管理目的:
档案的有序化管理:
利用会博通档案系统按照实际情况,对档案的分类进行重新的梳理,按照会博通提供的,符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案,并根据要求实现数字化管理,录入完成后,对应的档案表格(包括封面、目录、备考表、背脊等)均可套打,完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。 档案的规范化应用:
会博通提供细粒化的权限管理体系,用户可在系统中查阅档案资料,并提供纯线上、线下以及线上线下结合的借还管理体系,全面记录档案的应用情况,从而不再出现档案资料管理不规范,纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。​​​​
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