深圳盐田泛微服务行业集团档案管理案例

泛微华南总部

　　某企业是一家专注于房地产二级市场，投资、并购、改造和运营的独角兽公司。各分子公司档案均分散在各业务系统及部门人员手中，档案管理人员收集困难，没有形成档案的全生命周期的管理模式。为改变这一现状，在上级领导要求下，由IT部和集团综合行政部共同推进上线电子档案系统，完成电子档案的全生命周期管理。　　

　　启动原因：

　　1.各分子公司档案均分散在各业务系统及部门人员手中，档案管理人员收集困难，没有形成档案的全生命周期的管理模式;

　　2.集团档案存在数据孤岛，无法形成数据互通，档案资源难以利用，尤其是检索、查阅流程，耗时费力;

　　3.目前存档档案均为纸质版，档案保管困难，存在档案遗漏、缺失的风险;

　　4.集团总部无法对在库档案形成有效监管，调取文件运转周期长;

　　应用亮点：

　　1.档案信息窗口：丰富门户展示内容，增加流程中心、档案统计、要闻公告、档案管理制度展示等元素，满足档案管理平台门户面向所有用户群体访问的需求;

　　2.可视化数据统计：对应档案管理数据统计，展示档案全宗数、分类数、库房数、在库文件数等关键数据统计;另图形化展示全宗分类使用情况，档案分类装盒情况，各档案分类在库文件数，库房上架情况;

　　3.全生命周期管理：从档案接收，著录项整理归档到档案管理装盒，上下架，再到档案利用借阅，开放鉴定，销毁清册全生命周期管理;

　　4.异构系统档案接收：实现OA流程配置流程归档集成，自动归档档案到接收库;实现海鼎系统合同数据调用标准档案接口归档到档案系统接收库;

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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