泛微地产集团统建合同管理平台案例

泛微华南总部

　　某企业使用泛微OA统一入口、合同审批、合同履约、收付款管理、数据统计等办公软件，提高办公效率。

　　启动原因：

　　1.标准不统一：合同分类、模板、编码没有统一标准，管理手势不一，无法实现集团统一的合同管理;

　　2.审核工作量大：审批规则主要靠人为判断和管控，都是非标文本，合同量大，审核难度大;

　　3.履约缺乏统一管理：合同履约缺乏统一管理，合同与收付款、相对方等信息难以打通;

　　4.业态多管控需求不一：集团下属成员企业300多家，业态不一，如何确保共性和个性融合;

　　5.存在一致性风险：合同线上审批后，线下用印，存在一致性风险，合同量大，效率低;

　　6.汇总统计难：合同分散，部分线上、部分线下，多种管理方式，查询、上报、汇总、统计、分析困难;

　　应用亮点：

　　1.全组织覆盖：覆盖集团超过6级以上的组织架构，涵盖所有集团管控下的成员单位，所有员工统一一个平台;

　　2.全类型覆盖：按照合同发起来源划分管控模式，既满足业务系统业务管控实际需要，又能够开放兜底，全面覆盖所有其他类型合同;

　　3.统一规则标准：设计全集团标准统一的合同数据字典，其中包含和项目密切相关的各种结构、类型定义。帮助项目过程中快速查询合同字段、数据结构、类型定义;

　　4.全程电子化：全集团合同按照集团管控权限规则，实现了公开透明，所有合同必须上线流转，否则无法用印，无法付款，集团对全合同信息及相关业务运作具备强有力的管控;

　　5.业管财联动：业务、管理、财务基于统一主数据、统一平台、统一流程体系的基础上，按照完整的业务闭环构建，从业财联动，到业务-管理-财务信息间相互调用联动;

　　6.多维度统计：对合同履约、收付数据能够进行多维度的统计分析，识别风险，做好预警，辅助决策;

　　泛微数字化平台聚合了各条线的业务、管理、财务应用，并且能够相互协同，员工大量的工作，数据都在沉淀，已经成为了日常工作的重要工具。特殊情况下，持续助力集团远程办公协作。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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