开平泛微人事管理——选·用·育·留的全员工作平台

泛微华南总部

人事管理解决方案背景
把人当做“物”来管理，忽略人事与企业经营的关系
传统的人事管理软件，把人员当做“物”来管理，以实现功能为导向;而并非考虑忽略如何通过流程信息协同、人员数据分析来对企业业务产生价值。
　　仅考虑人事部门级需求，而非企业人力体系层面规划
目前大部分应用，仅还停留在单个业务场景的需求实现，各个人事场景并未打通，如招聘、入职、培训、薪资绩效。而缺乏对人员信息全面的跟踪和评价。
业务依赖人事驱动，并未形成全员工作的场景体系
无论是招聘、人事服务、入转调离等业务场景，多还依赖人事部门发起，数据也大多由人事员工维护。但实际上这些业务大多与全员有关。

　人事管理难题
选：人事部门缺乏有效的招聘渠道，岗位发布效率低;用人部门、人事部门和候选人往往信息不对称，招聘业务无法有效跟踪。
用：企业用人过程中，存在大量文件签署，涉及企业印章、证照、证明材料的使用，流程复杂、周期长;纸质档案易丢失损毁，调取查看不方便。
育：员工培训工作量大，培训效果不好评估;员工的工作状态不能实时了解，无法做到在工作中促进员工成长，修正不足。
留：员工绩效评定没有系统的评估体系，缺乏自动化计算绩效的手段，效率低且易出错;排班、培训安排、企业制度等信息送达员工不及时，覆盖率低。

人事管理解决方案核心特色
　成熟丰富的人事管理应用
包含招聘、人员关系、员工档案、假勤排班、薪酬绩效、人事报表等成熟人事应用，开箱即用

　一站式的员工自助平台
将人事信息、服务在一个窗口上聚合展现，面向企业全员，提高用户体验，减轻人事部门工作压力

　企业内部知识体系建立
建立企业内部知识管理体系，工作中沉淀知识、工作中运用知识，让员工持续成长

人员信息全面与工作协同
人员信息与业务全面协同，成长历程全呈现，让有能力的人持续可晋升，防范人才流失

　　融入电子印章，实现全程电子化
结合印控中心，实现各类人事协议的在线签署，提升了人事部门的工作效率，并降低用印风险

　　全面移动化的人事管理
一部手机即可实现所有的人事相关工作，可通过自然语言输入实现找人、办事;支持多终端移动入口，包括企业微信、微信、钉钉等

人事管理解决方案
一站式的人事管理
　　选、用、育、留的全程电子化
丰富全面的人事管理应用，满足企业各种人事管理需求，结合智能化组件、电子签章，实现人事管理的全程电子化。合展现与自动推送以及完成相关数据上报。

　　符合岗位特性的人事门户
　　打造员工人事信息获取的统一窗口
为不同角色提供场景化、门户化的工作桌面，将人事相关内容、数据与应用进行聚合展现。打破传统人找事的方式，让工作更高效。

　全程电子化人事协议签署
　　满足经营数据实时填报汇总
结合印控中心、电子签约，实现合同、劳务协议、薪酬、考勤、证明文件的电子化签署以及防篡改。加快人事服务流程，降低企业用印风险。

　岗位需求中心
　　人事岗位统一发布，外网集成
人事部门汇总各个部门的用工需求，可与外部网站进行对接，内部的岗位需求可实现一键发布到外网，并可对岗位需求的状态持续跟进。

　人才简历统一管理
　　多渠道人才管理，简历一键推送
多渠道获取人才简历管理，支持人才的标签化管理，实现多维度人才信息筛选，并支持一键推送简历至用工部门。

灵活的排班考勤
　　根据业务场景，灵活定义排班考勤方式
支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性排班等;支持移动考勤、设备考勤、人脸识别、远程考勤等多种方式，让排班考勤规则更智能、更人性、更贴合业务需求。

　全面协同的人事管理
　　人事信息与工作场景全面协同
全面与工作场景协同，将人员所有信息，如个人信息、岗位信息、考勤信息、日程信息、工作流程、培训考核等;自动归集到人力资源卡片，形成员工的全周期管理。

　员工学习中心
　　打通工作场景，智能化的员工学习
智能化的育人能力，将员工的培养融入工作过程，可制定符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动，并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送，让知识学习与工作场景打通。

　智能化的绩效管理
　　集成异构系统，自动化绩效考核
人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通，对定量指标的考核数据自动采集，并根据绩效规则自动评分，实现绩效考核的全面自动化。

　集团化分级分权
　　权限细化控制支持多级授权
所有的权限已经细化到单个数据源，并且可以将权限下放到分子公司，分子公司根据自身管理需求来构建数据应用。

全面移动化人事管理
　　PC、移动一体化，同步自适应移动终端
通过手机就可以完成人事相关的所有工作，又可支持多终端移动入口，包括企业微信、微信、钉钉等。

　人事管理应用场景
全程电子化员工自助
员工自助查询
员工可以通过员工自助门户，场景化的查询信息、发起申请与办理业务。
人事服务自助
结合电子签章和身份认证技术，员工通过一个流程，完成各种人事协议的在线申请，审核、签署。方便高效的同时，降低用印风险。

　全面协同的员工入职流程
入职流程申请
通过统一流程，完成员工入职办理所有事宜，包括人事合同签订、卡片建档、系统账号开放、邮箱开放、资产领用、入职培训、员工转正等。
入职信息收集
通过二维码、短信、邮件等形式发送员工入职申请单，在入职前收集员工基本信息，完成档案信息的录入;并通过流程完成档案信息审核。
全程电子化的人事合同
结合电子签名及身份认证技术，实现人事合同的电子化签署。从人事合同的申请、审批、签署到归档存证，所有工作均在线上完成，5分钟即可完成所有业务。
入职相关业务协同
基于入职流程，完成与资产领用、名片印刷、系统账号开通、邮箱开通等协同。

　全方位的人员评估
人才卡片
人事管理与业务场景全面打通，通过人事卡片将和员工所有信息聚合，结合人才成长模型、人员风险模型等系统模型，实现人员的全方位评估。

　　绩效考核场景
自动化绩效考核
与业务系统打通，实施获取业务数据，并可结合绩效规则，自动进行评分。绩效考核还可以与日常工作协同，对定性指标提供参考。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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