数据显示：来自用户的声音：企业为什么要引进档案管理

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比较近几年，我们明显感受到各企业对于档案管理工作越来越重视，对档案管理系统，尤其是专业档案管理系统的需求，相较于前几年而言，更为迫切。人事档案管理系统的最新消息可以到我们平台网站了解一下，也可以咨询客服人员进行详细的解答！

这背后的原因多种多样，既有共性的、也有针对企业现状想要现一些个性化功能。每一个深聊下来，我们都很有感触，同时也很高兴能够聆听到这么多的档案管理需求，让我们得以不断拓展档案管理软件的应用场景。 我们常说，答案藏在问题当中，了解为什么要选择一款档案管理系统，也就大概能清晰地知道适合自己的档案管理系统是什么样的。为此，在众多的客户需求中，我们挑选了档案管理需求榜TOP3，分享给您，希望能帮您提供一些挑选的维度。 引进档案管理系统理由1：避免因经济纠纷而遭受财产损失 听过很多因为没有保留档案材料，而发生经济纠纷的例子。比如，历史上形成的应收款，很多因为没有保留必要的档案材料，导致法收回；又如，在处理占地问题时，没有档案做凭证，就要缴纳占地税；再如，在劳动纠纷当中，企业不能提供有关证据，也会遭受巨大的经济损失…… 这是企业在档案管理中的首要诉求，企业希望通过档案管理系统收集、管理在经营工作中所产生的各种凭证，以便合法、合规保障企业利益。 引进档案管理系统理由2：沉淀企业知识，现可持续发展 现在很流行一个词叫乌卡时代，VUCA。这四个字母代表四个特征：不稳定、不确定、复杂、模棱两可。对于企业而言，同样处在很大的不确定之中，员工更新换代很、技术更新换代很、市场需求日日常新，如何在变化的时代，构建自己的确定性企业家们从战略的角度出发，选择引进档案管理系统，向知识型组织转型升级。 在众多的沟通中，我们发现大家对知识的定义其很广，不仅包括日常工作的表单、文件、资料等肉眼可见的资料，还包括存在大家头脑中的资源，包括日常的思维碰撞与交流，大家都希望能够将它们很好地存储下来。 引进档案管理系统理由3：解放双手，提高档案管理效率 在引入档案管理系统之前，档案管理是如何运作的呢少部分企业，日常不太关注档案管理工作，通常是到了某一个时间段想起来，集中进行处理，特别痛苦。其他大部分企业，日常就有档案管理的习惯，不过从档案的接收与征集、到档案的整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等全部都靠人工来完成，需要投入大量的人力、物力和财力。 企业家们希望通过引进档案管理系统，用系统操作取代人力操作，尽可能地将员工们从这些繁重的事务性工作当中解脱出来，从而用更多的精力去为创造更大的价值。 听了TOP3需求榜，是否能够帮你进一步明确您的需求关于档案管理系统，如果您有更为个性化的需求，欢迎与我们进行进一步的沟通。