谈一谈企业必备的档案管理软件！会博通——更贴合现代

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当下，互联应用触手可及，我们似乎天生就是数字时代的原住民，审美体验、使用习惯不断地与新兴应用碰撞、交汇。作为一款拥有十多年发展历史的档案管理软件，会博通始终紧跟时代发展的步伐，不仅拥有各类“扛打”的知识类信息管理功能，同时在场景应用和使用体验上，也与现代化档案管理需求完美适配。档案管理软件的相关问题可以到网站了解下，我们是业内领域专业的平台，您如果有需要可以咨询，相信可以帮到您，值得您的信赖！https://www.huibotong.cn/

初次登录会博通档案管理系统，你大概不会有什么特殊的感觉，因为映入眼帘的磁贴式界面，跟我们平常在上见到的，并二致。同时会博通精心构建的流程化管理体系、企业级搜索引擎、缝衔接的第方应用、细粒化权限管理，也为档案管理、办公协作提供了非常好的便利条件，让档案管理真正成为了现代化办公管理利器。 1、磁贴化系统界面，让操作更直观 会博通档案管理系统，采用磁贴式主控界面，观感、操作方式均与W磁贴界面相似，不用额外花费大量的时间来了解界面。登录之后，参照图片、文字指引，就能轻松上手。 磁贴的位置，可以根据操作者的喜好任意拖动，并且可按11、12、21、22四种规格调整磁贴大小。一块磁贴对应一个功能模块，点击即可进入模块功能界面。 2、流程化管理体系，让协作更灵活 会博通档案管理系统提供了丰富的流程管理功能，除文件流转外，还能满足采购、请假、指派任务等几乎所有工作流程的设计与运作。在系统当中，所有的流程管理均通过会博通独有的“流程邮件”功能来现。根据工作需要，你可以直接套用预先设计好的流程模板，也可以自行设计与调整流程。 同时，流程消息均支持提醒服务。每一条信息都可按日、月、季或年为周期设置提醒，以方便执行定时的、周期性的任务。 3、专属于企业的搜索引擎，让检索更细致 会博通档案管理系统的搜索功能，与互联上的搜索引擎，有相似之处。比如都支持关键词搜索，搜索结果都可高亮显示。但同时，基于企业的应用场景，我们将搜索功能与权限进行了匹配，用户仅可按其职责所拥有的权限，进行档案检索。 在会博通系统界面当中，大部分页面都提供了搜索框，输入关键词即可速查找所需信息。 4、连接第方系统，让归档更高效 会博通可提供多种接口来满足用户数据交换的不同需求。目前，会博通可以现与OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具的连接，直接从这些第方系统中，将已处理完毕的公文转入档案管理系统，真正现了档案的时归档，让后续档案管理更便捷。 会博通与OA系统登录，可现单点登录、用户同步和数据交换与协同；与ERP系统连接，可为ERP系统提供文档知识存储于知识搜索；与财务系统连接，可为财务系统提供知识文档存储与搜索业务服务，存储的内容包括电子文档、影像、图片、音频、视频等；与智能设备相连，可控制智能密集架的开闭，控制停车场闸机的开启、库房温湿度检测；与即时通讯工具的链接，可现用户同步认证登录。 5、适配工作职能的权限管理，让档案更安全 会博通的授权，是针对模块和管理对象来进行的，由于管理对象是一个带层级的知识框架，所以，权限又具有依知识框架的层级向下进行继承的特性。 授权时，可将权限授予组织、个人甚至职务变量，当将权限授予组织时，权限同时也具有依组织层级向下继承的特性。为了简化授权，会博通提供了岗位设计功能，系统预设岗位，包括系统管理员、类型管理员、业务管理员、全能编辑、编辑、全能作者、作者、投稿人、读者、目录读者等，也可根据业务需要重新设计岗位，不同岗位具备不同的操作权限。同时，还可限制用户可访问的密级，密级可根据客户的需要自主定义。 在信息限丰富的时代，只有将信息合理且科学的收集、整合、利用起来，才能真正发挥信息价值。作为文件、档案、知识一体化管理系统专业服务商，会博通始终致力于让文档为组织创造价值。未来，我们将深耕档案管理应用，持续将更先进、前沿的技术应用融入到档案管理的应用地图中来，不断赋能企业成长。