今日访谈公司文档管理如何高效又雅这几个小技巧一定要

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各位从事文档管理的大佬们，你们在处理工作的过程中，是不是经常被以下这些问题困扰：档案管理软件的相关知识也可以到网站具体了解一下，有专业的客服人员为您全面解读，相信会有一个好的合作！https://www.huibotong.cn/

1）难以收集，难以收集文件分散，数据来源多个系统，收集工作繁琐效率低。 2）难以整理，手动整理文档工作量大。部分文档容易丢失，造成企业损失。 3）难以管理，文档管理分类难。文档信息管理混乱，各自随意分类，整理工作量大。 4）难以使用，文档利用效率低。文档搜索难，搜索慢，年份较老的文档不能重复使用。 本来想做个雅的职场人，没曾想却成了埋头在各种文档资料里、看起来非常勤奋的打工人。有没有一种更为科学、智能的方法帮助我们做好文档管理，做一个雅的职场人别着急，会博通这就给您支招。 01合格的文档管理是怎样的 1）文档的分类要清晰：文档分类要科学，不应该重叠，也不应该遗漏，这样存档和查找起来不会乱。 2）文档查询要方便：想要什么文件，就能速找出那份文件，是文档利用的前提。 3）文件版本记录要清楚：不同时间、不同时期的不同版本，要分清。 4）文档借阅要高效：流程审批要及时，流通记录要记录。 5）文档管理要安全：要确保重要机密不外。 02会博通助您高效管理文档 以上这几个问题，会博通文档管理系统都可以很好的解决。会博通立足际需求，为文档管理专门开发了一套符合文档分类要求、文档便捷查阅、文档安全管控的应用方案。 1）文档分类清晰灵活 会博通文档管理系统，呈现树形目录结构，分级分类管理文档，可限创建自定义文件夹和子文件夹结构，可定义文件体系目录排序。在际的应用中，用户可以根据际需求，灵活创建各种档案分类，以确保档案以及未来的发展需求。 这种可控性强的文档分类框架，可以说是管理当中一个成长型的工具模式，随着企业不断发展，档案分类一定会适时调整。使用过会博通的用户朋友，对这种文档分类模式给予很高的评价。 2）文档查阅高效便捷 手机、I、电脑，不论在什么时候，这个物件，在你身边都会有一个，拥有它们当中的任何一个，您都可以登录到会博通当中，查找所需档案。查找方式类似于百度搜索，只要看见搜读图标，即可输入关键词，一键查阅。 当然，会博通的功能远远不止于此，除了输入关键词查档之外，会博通还支持全文检索、自然语言检索、二次检索等多种检索方式，满足您的全方位检索需求。档案检索出来后，需安装任何插件，即可浏览文件。比如您从事工程行业，对于DWG文件，需安装CAD或CASS一样可以浏览。 3）文档安全管控要全面 在工作当中，有时候我们不经意间，就会随手将文件转发别人。这并不是一个好的工作习惯，大家要主要对于来说，机密文件随意保存或者转发的后果是不可想象的，因为大多数时候，当我们将文档发送给他人之后，我们就失去了对文档的控制。 有时候记不住也没关系，会博通档案管理系统配置了安全机制，包括SSL络加密传输、数字证书、电子印章、USBK加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等安全体系。层层空闲，严密守护档案安全。 文档是企业的重要资产，一定要重视起来，进行好的管理，发挥它的作用。文档分类清晰灵活、文档查阅高效便捷、文档安全管控全面。会博通希望通过这几个方面，能够祝您雅地做好档案管理工作。