谈谈采购合同管理软件选择及采购报价方式

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(1)选择采购合同管理软件时，必须弄清楚该采购合同管理软件用于做什么，即需求是什么，需要解决什么问题，这是衡量一款采购合同管理软件是否物有所值的标准。 假如对需要某个采购合同管理软件做什么都不知道的话，仅凭某个采购合同管理软件的价格或品牌来决定购买，那么某个采购合同管理软件对于企业所需要的目标来说，是法适应的，根本法解决的。 (2)在选择采购合同管理软件时，要明确自己的需求，并向软件的销售人员和技术人员详细说明的管理需求，比较后看他们的解决方案，当然，购买合同管理软件的功能体验是必不可少的，一定要记得试用感兴趣的购买合同管理软件，然后比较几个购买合同管理软件，功能，价格，服务等方面。 (3)一款采购合同管理软件在价格，性能，服务等方面都比较好后，还有一点就是的软件知道是否有适应性，每个行业，每个企业都配置了特定的功能模块和特定的业务流程，从而现软件适应客户，而非客户适应软件的新应用模式，我可以用这个问题来检查一个购买合同管理软件是否符合的需求和工作环境。 现货价格和合约价格。 1现货价格。 每一次交易的价格都是由供需双方重新商定的，在签署了买卖合同之后，也在交易完成之后终止，许多采购项目中，采用现货交易的方式比较为频繁，买卖双方根据当时的交易行情进行交易，需承担合同提前或价格可能出现大幅波动的风险或烦恼。 2合同价格。 买方和卖方按事先商定的价格进行交易，该合同的价格涵盖的时期根据合同约定，短则数月，长则一两年，因为议价先，经常会造成与时间价或现货价的差距，使买卖双方产生利益冲突，所以合约价格必须有一个客观的计算公式或定期的修正，以维持公平，长期的买卖关系。 一般情况下，供应商接到采购部门的询盘后，应在买方同意的时间内提交报价，按报盘方式来看，可分为：。 1口头提议。 本产品由供货商通过或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品以买卖双方经常交易的物品为宜，规格简单，不易出错，这种报盘方式是基于双方的相互信任，即“说出必行”，可以节省书写或邮寄书面报盘的时间。 2书面报价。 供货商用自备的报价单或采购部门的投标书，填写好价格，交货日期，付款方式，交货地点等必要资料，送到采购部门，但金额较大时，有的规定报价单必须密封，寄到稽核部门或财务部门，以便将来公开拆封比价。