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解析:企业文档管理系统应该具备的10大特点

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发表于 2023-1-2 10:39:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
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安全性:企业文档管理系统可以采用多种安全措施来保护文件,例如加密、访问控制、数据备份等。 协作性:企业文档管理系统可以方便团队成员协作,例如时共享文件、评论交流、提交修改等。 灵活性:企业文档管理系统可以根据企业的需要调整功能和设置,例如自定义文件结构、权限管理等。 可视性:企业文档管理系统可以提供统一的文件视图,方便用户查看和管理文件。 历史记录:企业文档管理系统可以记录文件的修改历史,方便用户查看文件的变化情况。 批量操作:企业文档管理系统可以支持批量操作,例如批量下载、批量删除等。 搜索功能:企业文档管理系统可以提供强大的搜索功能,方便用户速查找文件。 移动端支持:企业文档管理系统可以支持移动端访问,便于用户在任何地方随时访问文件。 支持多种文件格式:企业文档管理系统可以支持多种文件格式,例如文本文件、图像文件、视频文件等,方便用户存储和管理各种类型的文件。 关于TeamDoc软件: TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分文档权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏等功能,多种权限灵活设置,在线协同编辑、全文搜索、日志与版本追踪,速构建企业文档库。告别假大空,我们提供值得您选择的、易用的、可用的文档管理软件。
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