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智能文件交换柜解决了哪些问题

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发表于 2020-11-12 15:45:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
  随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用,很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件和物件,由于其机要保密和凭证特性等要求,有很多无法通过网络直接传输,而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。这样既容易降低办事效率,又容易出现操作失误。

  为此,智莱科技研发生产了智能文件交换柜,它是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,操作流程为:工作人员将当事人需要的文件放入文件交换柜中,系统下发短信验证码给当事人,当事人前往办事大厅在文件交换柜的终端显示屏中输入收到的验证码并取出自己需要的文件。

  智能文件交换柜的研发制造解决了文件交换过程中的耗时、交接不清等问题,提高了政府部门办公的工作效率,同时也降低了人为交接的出错率,为公检法的信息化建设提供了设备与技术上的支持。

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