智能档案柜的存取流程

智莱科技

　　相较于传统由人工管理的机械式档案柜，智能档案柜对档案实现了更加智能化、自动化、规范化的管理，无疑更加快捷高效。智能档案柜在公检法机关推进信息化建设的过程中起到了十分重要的作用，使工作人员有效提升了工作效率，减轻了工作负担。

　　智能档案柜的使用分为档案录入、档案取出、档案归还三个部分。档案录入时，工作人员通过身份认证后，将档案贴上RFID标签，并在终端屏幕输入资料信息及存储位置，智能档案柜将自动打开相应的格口，然后将档案放入，关好柜门即可；档案取出时，工作人员通过身份认证后，在终端屏幕输入档案名或档案编号，相应格口自动打开，工作人员取出档案后确认档案信息并关好柜门即可；归还文件时，工作人员通过身份认证后，在智能档案柜读卡区扫描档案上的RFID标签，打开对应位置的格口，将档案放入对应的位置后确认归还并关好柜门即可。

　　智能档案柜的存取流程清晰，操作简便，对档案存取、流转实时监控并形成报表输出，便于对档案进行追溯，防止档案丢失，是未来公检法机关档案保管巨大助力。

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