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如何才能做好一次企业培训公开课呢?

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发表于 2021-9-24 11:55:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
    在企业培训公开课前需要进行一些筹备和具体实施措施,根据前面提到的5项内容,做一个企业培训公开课前计划书,内容包括:
    第一步,确认培训与培训的预算。
    制订培训计划工作的起点,是确认公司将有多少人参加培训,多少预算要分配在此次培训中。在不确定是否有足够的经费支持的情况下,制订任何综合培训计划都是没有意义的。通常培训预算都是由领导决定的,但是HR应该通过计划书向领导说明为什么应该花钱培训,将得到什么回报。
    第二步,制订课程需求单。
    建议公司在部门流通的过程中要有标准化的流程,并落实到笔上。根据培训需求,列出一个单子,上面要列明用来匹配培训需求的所有种类的培训课程,以便于交流,要包含共性需求和个性需求。
    第三步,修订符合预算的清单。
    经常会遇到的情况是,本次培训预算超出总培训预算。在这种情况下,我们需要进行先后排序,根据领导意见和财务数据,决定哪些课程将会运行和哪些课程不会,哪些花销可以暂时先去掉等。
    第四步,确定培训的讲师。
    当我们有了最终版的课程清单,我们需要决定授课的讲师。讲师可以是内部讲师,也可以是外部聘请的讲师,内部讲师的好处是成本较低,有时比外部讲师优秀的地方是内部讲师更了解组织现状和流程;当内部无法找到讲授某个课程的专家的时候,这时就必须寻找外部讲师。外部讲师也可以是同行业里比较优秀的大牛分享,或者专业部门的人员,这样可以给大家带来更多行业信息。
    第五步,制订和分发开课时间表。
    人力资源部要统一制订一份包含所有计划培训的开课时间表,列明开课的时间和地点、人员,甚至包括培训讲师的简介等;一种通常的做法是制作一本包含相关信息的小册子,例如课程描述、人员等,这本小册子将被分发给所有参与人员作为一份参考文件。
    第六步,为培训安排后勤保障。
    培训的后勤保障需要确保有地方培训该课程(不管在内部或外部)、学员住宿、饮食(如果需要的话)和所有的设备和设施,如投影仪、白板、记号笔、摄影机等。要确保教材的复印件可供给每个参训者。这听起来很平常,但常常出错的往往就是这些方面。最好的做法是假定一定会出差错,做好突发事件处理预案;再次确认后勤安排,特别是使用酒店或其他一些外部的地点进行培训时一定要详细检查。
    第七步,安排课程对应的参训人员。
    我们要告知的参训人员预订的培训地点是哪儿?什么时候到?培训多长时间?也许还要建议他们带什么资料或在培训前是否需要完成调查问卷?是否需要住宿?和谁做在一起?住宿需要带什么物品等。
    第八步,分析课后评估,并据此采取行动。
    我们希望培训是有效的。最明了的方式是让参训者上完每门课程后都填写课程评估表格。

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