如何改善你的招投标技巧？

胡阿七

招标管理系统基本上是一种存档机制，使买家和供应商能够审计和重新审查招投标文件，以及已提交的、与招投标有关的询问和答复。

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从过去吸取教训

我们看到，企业买家经常重新招标，他们忘记从过去招标中吸取的教训，结果以招标通知结束，把你带回到原点，没有回应当局的需求。

修改旧的招标将：

- 改进以往招标的结果。
- 提醒买家以前由投标人处理的解决方案，在他们重新招标相同或差不多的合同时，为他们提供用于“增值的”必需品的想法。
- 让买家了解以前投标人推荐的方法变更和创新变更，这在现在可能更重要。
- 协助买家编制新的招标技术规格，从而促成智能合约。

聪明地利用时间

通常情况下，每个项目都会有一个招标经理负责监督项目所有的进展。招标经理确保所有文件井然有序，并迅速答复投标人的询问。

一般来说，招标管理系统提供一个集中安全的在线解决方案，该方案简化和电脑化一些与发出招标公告、监督招标响应相关的费时过程。

现代电子招投标软件，如8Manage电子招标，功能丰富，涵盖招投标过程的各个方面，从授权、通知、资格预审和发出招标邀请书，到评标和合同履行，甚至合同管理。

有了这样一个完整的解决方案，你可以从根本上减少采购的准备费用，缩短招标的时间表。

挑战你自己

现行的采购规定允许供应商提出质疑，以防他们认为自己在招投标过程中受到了不公平待遇。即使质疑不成功，这样的挑战也会非常耗时，因为它会减慢合同流程。

仔细检查招标文件，提前规避挑战：
-保证你不会错误地回避某些投标人
-在招标阶段，对所有关键信息进行彻底的复查，确定是否完全传达给所有投标人
-在招标阶段，特别关注任何可能被视为有失公正的地方
-在招标阶段，确保你不会在收到报价后改变履行标准或权重。

如今，大公司通常需要使用不同供应商开发的不同种类的信息系统，处理多个招投标需求。这在传统的招投标系统中很是麻烦，而且不可避免地耗时。

为了实现更好的成本核算，提高效率和控制，用现代电子招投标系统取代手工的纸质招标程序已成为流程再造的必要元素。

透过高度自动化及以政策为导向的电子招投标系统，招标技术规格的准备、招标的发布和响应、评标以及合同的签订都能轻松完成。

8Manage电子招标系统是一个易于使用的端到端招投标管理平台，通过将工作流自动化与投标团队通信、文件分发、活动跟踪以及深入的投标提交比较和分析相结合，使之成为可能。

该系统还附有供应商管理功能，你可以邀请供应商、与供应商的沟通，对供应商进行绩效管理。总之，能帮助建立统一、成功的投标组织所需的所有要素，加快流程的同时可降低风险，避免仓促或冒险的采购决策。