智能文件柜操作流程简单
智能文件交换柜适用于投放在公检法司各级单位，协助各类文件资料的流转和保管。智能文件交换柜采用RFID、物联网、数据库等先进，对文件出入库、使用状态查询等进行全方位管理，从而实现卷宗、文件资料流转过程的程序化、标准化，保障文件的安全性，从而提高工作效率。 智能文件交换柜支持单位内部之间的文件交换，以及内部与外部的文件自助交换，极大地方便了办事群众和部门工作人员。它的操作非常简单。首先公检法司的工作人员先将文件录入系统，然后使用RFID设备打印对应的RFID标签，并粘贴在文件上。入库时，只需在设备识别区扫描文件的RFID标签，并将文件存入柜中即可；领取时，文件领用人同样需要在设备前通过刷卡、人脸识别、指纹识别、静脉识别等方式验证其身份，并输入需领取的文件名，按提示点击“取出”按钮，柜门自动打开，取走相应文件关上柜门即可。文件的归还流程与领取流程相似，领用人通过身份验证后，扫描文件上的RFID标签，系统会自动打开对应柜门，将文件放回指定位置，关上柜门即可。 智能文件交换柜的操作十分简单，流程清晰，识别快速，有效减少文件交换时间，提高工作效率。
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