智莱科技 发表于 2021-4-19 17:02:27

智能卷宗柜的使用需要注意哪些事项


随着公检法司各级单位处理的案件越来越多,案件卷宗也日益增多,大量的卷宗堆积在办公室、档案室,给管理人员带来很大的工作压力。传统管理方式弊端诸多,在信息技术发展如此迅速的今天,将信息技术应用于卷宗管理成为必然趋势。智能卷宗柜就是一台使用智能系统管理卷宗的柜子,它被广泛应用于公检法司机关,在使用时需注意以下几点:  一、工作人员要提前获得存取授权,才能通过刷卡、人脸识别、指纹识别等方式验证身份,取用卷宗。  二、发生故障时,要及时上报领导或管理人员,设备可以通过后台一键开箱,或采用其他方式应急开箱,关键时刻可以让工作人员及时取到卷宗文件。  三、文明使用,注意提前了解柜子的最大承载重量,存取时需要正确的操作,切勿使用蛮力进行死撬硬掰,切勿将强腐蚀性物品放入柜内等。  智莱科技智能卷宗柜是基于RFID、物联网、数据库等技术的智能设备,它革新了卷宗管理模式,为公检法司管理卷宗提供有效的解决方案,助力公检法司单位实现卷宗管理的规范化、智能化、有序化。

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