智能卷宗柜记录方式有什么优势
一个案件从办案到办结归档,需经历扫描、送达、保全、审理、执行等多个中间流转环节,而无论哪个环节都涉及到相关纸质资料的交接流转。传统的卷宗保管及案卷交接方式,全凭相关工作人员手动记录,一旦涉及到不同环节中不同的人员,情况则更为复杂,需要花费大量的时间去交接,甚至可能出现卷宗丢失、延误传达等问题。智莱科技研发生产的智能卷宗柜,专为解决卷宗流转、储存痛点,帮助公检法司提升办案效率。 智能卷宗柜运用互联网、云计算、物联网等信息处理技术,构建起全方位、数字化的纸质文档智能管理体系,对办公流程进行了一系列的优化。智能卷宗柜支持将柜子与人员之间进行绑定,工作人员只需要将资料放入智能卷宗柜中,选择收件人信息并关上箱门即可。系统将自动给取件人发送收件短信(含取件码),取件人根据信息里的验证码开柜领取卷宗即可。任何人在智能卷宗柜存放或领取卷宗都会被自动录像,且操作人的信息也会被自动记录存档,作为卷宗已转交的证据,方便后续查询追溯。 智莱科技智能卷宗柜,操作简单便捷,可有效提升卷宗流转效率,是公检法司推进信息化建设的重要一环。智莱科技主营业务包括智能保管与交付的研发、制造、销售及服务,是一家具有较强自主研发实力、全方位解决方案提供能力和规模化全球供应实力的国家高新技术企业,需要订购智能卷宗柜的客户,可以登录智莱科技官网咨询。
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