智莱科技 发表于 2021-3-23 15:55:03

电子卷宗柜和普通卷宗柜的区别

本帖最后由 智莱科技 于 2021-3-23 15:57 编辑

    在有法必依的现代化社会,各级公检法司业务量不断增加,卷宗管理工作变得十分繁重。如何快速安全保管卷宗,是公检法司工作人员面临的一大难题。传统的卷宗管理完全依赖人工登记、盘点及出入库核准,不仅工作效率低,工作人员的工作强度大,还可能导致卷宗遗失难以追踪。电子卷宗柜的应用,以机器代替人工,在提高管理效率的同时也保证了管理质量。
那么,电子卷宗柜和普通卷宗柜的区别在哪里呢?    一、构造不同。两者虽然都是卷宗储存柜,但在外形构造上有些差异。电子卷宗柜由主柜和副柜组成,主柜上配备控制器、读写器、扫描器以及高清触控屏,主柜可控制多个副柜;    二、锁具不同。普通卷宗柜一般采用机械锁具,通过钥匙开箱;而电子卷宗柜采用多种智能识别技术,实现智能识别开箱;    三、管理方式不同。普通卷宗柜只是单纯起到卷宗保管的作用,必须依靠人工操作管理卷宗文件;而电子卷宗柜使用智能管理系统,免去人工查找、归档、盘点,通过系统实现卷宗有序、便捷、高效的管理。    电子卷宗柜是智能技术应用到文件管理上的体现,革新了卷宗管理方式,为公检法司的卷宗管理工作带来极大的便利。
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