电子卷宗柜的使用意义
在有法必依的现代化社会,各级公检法司单位的业务量不断增加,卷宗管理工作变得十分繁重,如何高效安全保管卷宗是困扰公检法司工作人员的一大难题。以往的卷宗管理完全依赖人工,效率极低,不仅加大了工作人员的工作强度,还可能导致卷宗遗失难以追踪。电子卷宗柜的应用,以机器代替人工,在提高管理效率的同时也保证了管理质量。电子卷宗柜的使用意义:(1)通过感应卷宗袋上的RFID标签追踪卷宗状态。RFID识别系统感应精确灵敏,卷宗的存入、取出操作皆可快速反应,并实时修改系统数据,提升管理效率。(2)可以实时监控卷宗的状态,以设备代替人工监管卷宗去向;24小时自助运作,无需人工值守,减轻管理人员的工作负担。(3)使用智能身份识别方式可对使用人员进行管控,非指定人员无法获取卷宗,有效保障卷宗的安全。此外,具有超时效期后自动提醒借调人员归还卷宗的功能,有效减少卷宗逾期未归还的情况发生。智莱科技的电子卷宗柜凭借优异的性能,为卷宗管理工作提供助力,具有极强的使用意义。随着智能设备在公检法司等政府单位的逐渐覆盖,电子卷宗柜将得到更为广泛的应用。
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