文件自助交换柜的设备软件功能
当前,随着计算机和网络技术在公检法司的广泛应用,很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件,由于其机要保密和凭证特性等要求,必须以实物的方式进行传递、处理和保存。智莱科技研发的文件自助交换柜是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,以机器代替人工,操作简单,24小时无人值守,有效保证文件安全性。
文件自助交换柜的软件功能有:
1、存件管理
包括存件记录列表浏览和详情查看、待指派状态指派收件人、待取件状态再次指派收件人等;
2、取件管理
包括取件二维码取件、取件记录列表浏览和详情查看、待取件状态再次指派收件人;
3、文件速递
包括通过虚拟云柜面对面收发,并对纸质文档虚拟存取流转电子留痕;
4、信息查询
流转记录查询,清晰掌握纸质文档流转每个节点的状态。逾期未取件查询、提醒机制、存取件消息记录查看;案件进度查询;个人信息查询,密码修改等;
5、柜机终端
终端软件具备用户账号管理、箱子控制(清箱、开箱、锁箱、解锁等)及箱子状态查询(空闲、占用、门状态等)、存物、取物、操作记录查询、设备管理、高级设置(数据库、键盘、日志、扫描器等)等功能。
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