智能文件交换柜的主要工作流程
当前,随着计算机和网络技术在公检法司的广泛应用,很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件和物件,由于其机要保密和凭证特性等要求,很多无法通过网络直接传输,而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。长期以来,公检法司的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记(录入)完成的。智莱科技研发的智能文件交换柜是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,以机器代替人工,操作简单,24小时无人值守,可设置存取权限,操作记录清晰可查,有效保证文件安全性。
其主要工作流程为:
1、公检法司工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中;
2、系统下发短信验证码给当事人;
3、当事人前往公检法司办事大厅,在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码,即可取出文件。
智莱科技智能文件交换柜的工作流程简单易懂,便于文件的传递和处理,可有效节省工作时间,提高工作效率。
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