RFID智能文件柜的使用方式
随着公检法司业务量的持续增长,使用智能设备进行文件管理,提高日常办公效率,减轻工作人员管理压力的做法逐渐普及,RFID智能文件柜在公检法司中的应用,成为公检法司内部文件资料管理的常见形式之一。RFID技术是一种射频识别技术,其原理为阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信,达到识别目标的目的。智莱科技RFID技术成熟,将其应用于智能文件柜中,对于文件管理工作有很大的帮助,可以有效提升文件管理的效率,下面简单介绍下RFID智能文件柜的使用方法。
一、建档:
1、将RFID标签粘贴于文件袋上
2、绑定RFID标签与文件的名称信息
3、绑定RFID标签信息和对应的柜号、箱门号
二、存件:
1、在智能文件柜终端扫描文件袋上RFID标签
2、系统自动开启对应箱门
3、放入文件
4、关好箱门
三、取件:
1、在智能文件柜终端输入文件的名称信息,系统查找对应的RFID标签
2、文件存在则开启对应箱门,否则提示情况异常
3、取出文件
4、关好箱门
智莱科技RFID智能文件柜在公检法司单位的应用,为海量文件提供便捷高效的管理方式,工作人员掌握以上操作,即可轻松开展文件管理工作,提高日常办公效率。
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