电子卷宗柜的特点
公检法司业务量的增多反应出我国普法工作的成效显着,卷宗的数量也随之增多,加之卷宗与案件关联密切,在办案时需要经历频繁的调阅,这对公检法司单位的卷宗管理工作构成挑战。智莱科技作为智能箱柜领域的制造专家,其研发生产的电子卷宗柜可有效解决海量卷宗的管理难题。电子卷宗柜采用RFID射频识别技术,对公检法司单位的纸质卷宗进行智能化储存和管理,具有以下特点:
首先是RFID射频识别技术的特点。RFID是当前较为先进且成熟的智能感应技术,卷宗在初次存入时需粘贴与之对应的标签二维码,卷宗后续的取出与归还可通过感应完成数据的更新。由于RFID标签具有唯一性,不易损坏、篡改,安全性有保障。
其次是管理系统的特点。电子卷宗柜具有文件权限管理功能,仅支持指定授权人调取卷宗,避免卷宗的滥用;并且具有智能盘点功能,可导出后台数据,方便工作人员直观了解卷宗调阅情况;支持卷宗文件实时记录,对卷宗的存取操作全程记录,遗失可追溯。
最后是设备运行的特点。电子卷宗柜可提供24小时自助存取服务,无需人工值守,有效减轻工作人员的负担。
电子卷宗柜具备的上述特点是传统卷宗柜所不具备的,使用电子卷宗柜可以有效协助公检法司单位日常办公,未来将得到更为广泛的应用。
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