文件自助交换柜使用注意事项
科技发展日新月异,智能技术在公检法司领域的应用大力推动了国家电子政务的发展,其中,文件自助交换柜用于协助文件资料的流转,使得流转效率得到大幅度提升,同时提供了安全保障。智莱科技的文件自助交换柜存取操作清晰流畅,数十秒即可完成文件的存取。为了方便用户更好地使用文件自助交换柜,下面为您讲解其使用过程中的注意事项。
首先,要明确柜机使用的身份验证方式。文件自助交换柜普遍支持IC卡、人脸、指纹等多种身份验证方式,使用正确的验证方式可提升操作效率。
其次,要仔细核对收取人的信息。当文件存入柜中后,系统将自动发送取件码至指定收取人,信息填写错误将导致文件无法正常流转,因此在使用时应仔细检查信息输入是否正确。
最后,取件过程中若发现箱门无法自动打开,可以先检查取件码输入是否正确,输入正确仍无法打开可以联系管理人员开箱,切忌自行撬开箱门。
在使用文件自助交换柜时注意上述问题,可减少意外情况的发生,收获更佳的用户体验。
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