一学就会的36个Office小技巧，让你办公不累事半功倍！
Word篇1，如何快速删除超链接在网络上找的素材中，常常带有超级链接，一个个删除又很麻烦，单独建立TXT文档进行过滤又会增加操作步骤，那该如何批量干掉他们呢？其实很简单，只需要一个组合键就行了。Ctrl+shift+F9即可搞定，看示例：https://qnam.smzdm.com/201909/23/5d88d844ccc699723.gif_e680.jpg
2，批量提取word图片Word中有很多图片，又不想一张一张另存怎么办？相信很多人都会遇到这种情况，lz由于工作原因，之前经常收到客户这种形式的资料，每次都很困扰。不过现在好了，一秒钟就能解决。两种方法，一、只需要将word保存后，改后缀名为.rar，他就会变成一个压缩包了，解压打开第二个文件夹即可看到。
二、将word另存为网页格式，找到保存的文件夹，打开就能看到所有图片了。
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3，快速选择同类文本在长篇幅的文章中，有时候需要把同一类的文字选择出来（比如同一级标题，选择出来后做目录），那这个时候如果一个个找，既费眼力，又费时间，在催的比较急的时候还会出错，那该怎么办呢？其实很简单就能找到类似文档，只需要选择一个文本，然后在菜单栏找到编辑选项—选择—选择相似的文本，即可全部选中。
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4，快速合并单元格单元格格式调整是比较麻烦的，尤其是在word文档中，远远没有excel方便，但是如果放到Excel再做又会麻烦，就拿合并单元格来说，需要多次合并时需要操作很多步，但其实也是有快捷方式的。在选择单元格并合并一次后，只需要按住F4，再次选择其他要合并的单元格，即可自动合并。
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5，一键批量输入重复内容在整理资料时，有时候会需要不停的复制粘贴同样的内容，虽然使用Ctrl c+v也很方便，但还是要按很多次，作为懒人，有没有更好的办法呢？其实可以应用word 的自动更正功能，批量输入内容。操作步骤，：文件—选项—校对—自动更正选项—添加规则即可。
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6，word批量删除空格空行遇到大段的文字，中间段落空行不一致，需要批量修改，一个个找空行或者段落内的空格十分浪费时间，其实可以用搜索功能批量更改。批量删除空格只需要用Ctrl+H替换选项，然后输入^w，就能替换掉空格。输入^p^p替换单个^p，就可以删除连续空行。此方法也适用于批量替换相同的文字。
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7，word制作单斜线表头Word中插入表格，有时候左上角第一行需要两个项目，需要插入一个斜线来分割，很多人都用画线的方式，其实是不正确的，正确使用边框工具即可。
将鼠标放在表头的单元格中，点击 表格工具-布局-边框 按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可。
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8，高**两行合一有时候需要在显示屏给客户观看word文本，为了使排版看起来更好看，往往会调整段落的间距，很多时候需要隐藏回车符号。操作步骤：开始菜单—中文版式—找到两行合一选择或者输入想要合并的字。
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Excel篇1，快速复制：需要复制成列的内容时，可以利用excel自动技能，拖动小十字完成复制，同样，如果需要序号，亦可以选中两个相邻的数字，拖动自动生成序号。操作方法：选中数据区域，将鼠标至于边框线位置，待鼠标右上角出现“+”时，拖拽即可实现数据区域快速复制。
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2，表格数据核对整理的数据需要进行比对时，如果一个个来对比速度很慢，并且很容易出现疲劳导致核对出错，其实excel有一个小技巧可以快速核对。操作方法：选择其中一个表格—复制—选择性粘贴—运算选项选择减—不为零的表格即为不同数据。
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3，快速去除小数点，保留整数表格数据如果涉及价格，很多时候统计的时候都会把小数点后一位或者两位保留，那如何快速去掉小数点，四舍五入保留整数呢？操作方法：选中数据—CTRL+shift+1即可
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4，合并多单元格内容遇到同一表格不同行或者不同列的内容，需要将他们整体整理在一个单元格内，笨办法就是一个个粘贴然后删除，如何快速一键搞定呢？操作方法：选择需要合并的单元格—填充—两端对齐，合并内容较多的话多操作两次即可。
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5，合并多个表格每个月的统计数据在年底或者年中需要进行汇总，一个个表格粘贴很麻烦，想要快速合并多个不同的表格该怎么办呢？操作方法：首先将这些excel文件都复制到一个文件夹下。在新的表格下选择—数据—新建查询——从文件—从文件夹即可。https://qnam.smzdm.com/201909/20/5d84ddfd621fc6180.jpg_e680.jpg
6，一键删除空行数据行之间常常会因为修改数据留有空行，不懂得操作的话，需要一行行选择删除，很浪费时间，那如何快速删除空行呢？操作方法：只需要选中所有行，单击排序功能即可。
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7，快速对齐单元格文字有时候表格内文本长短不一，比如姓名，需要打印或者为了美观，需要将他们对齐，不用敲空格该如何快速操作呢？操作方法：选中表格—ctrl+1表格格式—分散对齐，确定即可。
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8，快速英汉互译都知道excel强大之处就在于海量的函数，高手用它来做的东西太多了，作为职场使用，偷懒的翻译小技巧可以记一下。操作方法：简单来说就是利用一个有道词典的翻译连接，然后通过函数完成自动翻译，函数我找到放在下面了，需要可以复制使用，只需要更改&后方的表格指示即可。=FILTERXML(WEBSERVICE(“http://fanyi.youdao.com/translate?&i=”&A1&”&doctype=xml&version”),”//translation”)https://qnam.smzdm.com/201909/23/5d88da8931b7b2839.gif_e680.jpg9，制作个性化图表制作可视化图表比较简单，大部分人都会，但怎么样让自己的图表更有特色呢？其实基础和进阶只差一步之遥。操作方法：插入图标后，点击图表内图形，提前找好要替换的图形，可以去去素材网找，然后复制粘贴即可一键替换。还能通过改变数据系列格式来实现堆叠效果。https://qnam.smzdm.com/201909/23/5d88da96da7dc7150.gif_e680.jpghttps://qnam.smzdm.com/201909/23/5d88daae184308594.gif_e680.jpg10，自动添加单位http://www.lekaowang.com/cjjjs/表格中数据输入有时候会省事的快速录入数值，而忽略掉单位，比如价格中元的单位，或者尺寸中厘米的单位。那么该如何一键输入单位呢？操作方法：在单元格格式中—自定义—添加单位即可，如添加厘米单位则输入0厘米。
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PPT篇1，PPT的窗口播放模式演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口配合使用以增强演示的效果，如果全屏播放，切换很麻烦，还会影响效果，这时可以使用快捷的窗口模式，不会切换程序，也能在演示同时快速打开其他程序。操作方法：按住Alt键不放，依次按下 “D”，“V”键而激活播放作，这时启动的 幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式 像一个普通窗口一样 作，例如最小化和自定义大小。https://am.zdmimg.com/201909/22/5d864c01704db43.png_e680.jpghttps://qnam.smzdm.com/201909/23/5d88daedce1ba2262.gif_e680.jpg2，快速制作高**异形图片ppt设计中，如果都是使用一些常规的矩形或者圆形图，会显得平淡无奇，如果充分利用ppt工具中的图片填充，不用ps也能制作很好看的异形组合图片。操作方法：插入—图形（矩形为例）—复制图形，摆出想要形状—全选图形—组合—选取想要展示的图片并剪切—选中组合的图形—右键设置图片格式—填充—选择图片或纹理填充—剪贴板。
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