智能物证保管柜解决了哪些问题
智能物证保管柜,又称智能物证柜,这是一款用于存储物证、案卷等资料的柜子,它主要用于公检法司等机关单位,通过高端信息技术的使用,实现物证、案卷流转过程的程序化、标准化,保障物证、案卷的安全性,可靠性。智能物证保管柜的应用解决了传统管理模式下的一系列问题。传统的物证管理模式中,最突出的三个问题是:
1、物证管理难。公检法司处理的案件逐年增加,物证量也越来越庞大。物证的归类、查找、盘点等工作仅仅靠人工操作非常困难,无法避免物证错误归档、信息录入不准确等情况出现。
2、借还不方便。传统的物证借还,借还人需要走申请审批,然后亲自签字确认,在时间上有很大的限制。而且人工登记借还,需要排队等待,效率低下。
3、归还监管难。传统的物证归还,是通过手动签字确定后再由管理员进行审核保管,一旦发现文件损坏或丢失很难追溯。而且面对逾期未还情况也很难提醒。
智能物证保管柜采用智能管理系统,免去人工操作,实现物证自动归类、查找、盘点等功能,并且能够在线监控物证状态,实时记录借还信息,同时能够对逾期未还的的情况发出提醒。大大提高了物证管理的效率。
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