智能文件柜的类型
长期以来,各级政府、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记(录入)完成的,纸质文件流转存在一系列问题,如效率低、易损坏、管理工作繁杂、信息登记易出错等问题。为了提高公检法司等机关单位的办事效率,智能化被引进文件的管理过程,智能文件柜由此诞生。智莱科技智能文件柜根据应用场景的不同,可分为以下三种不同类型:
1、智能文件交换柜:是一套用于公检法司单位的文件资料流转系统。通过合理的流程、科学的管理,实现卷宗、文件资料流转过程的程序化、标准化,保障卷宗的安全性,从而提高工作效率。
2、智能文件双面柜:智能文件双面柜柜体两面皆有箱门,办事群众在一面存入文件,工作人员可从另一面取出文件;反之亦然。将人与人的面对面交接变为“人机交互”,节约时间和人力成本。
3、智能发票收发柜:主要用于税务局、企事业单位与办事群众和企业之间的票据的领取流转。办事人员通过线上票据领用预约,线下到服务大厅智能发票收发柜自取。极大地降低了办事人员在领用票据环节的时间成本。
智莱科技的三种智能文件柜各有优势,针对不同的使用场景,可以选择对应的柜型进行投放。欢迎拨打网站上的电话前来咨询!
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