智能卷宗柜的优势
随着公检法司单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,案件卷宗的管理工作变得十分繁重。如何将各类诉讼案例的案卷卷宗进行完整的保存,有效预防和控制文件漏存、错存、未还等情况的发生,成为公检法司工作中一大瓶颈。在公检法司等政府机关单位大力开展信息化建设的背景下,智能卷宗柜应运而生,在公检法司单位中发挥着至关重要的作用。智能卷宗柜是一款用于存储物证、卷宗等资料的柜子,它通过合理的流程化,科学的管理过程,实现物证、卷宗流转过程的程序化、标准化,保障物证、卷宗的安全性,可靠性,从而提高工作效率。系统采用RFID技术,将物证、卷宗建档录入管理系统,打印专属二维码或RFID标签。通过标签识别能够完成卷宗自动入库和出库,系统对在库的卷宗进行自动盘点,实时监控物证、卷宗的状态。在物证、卷宗的存取操作上,可以通过刷脸、刷IC卡、指纹识别等方式验证身份,进行操作;还能识别逾期未还的情况向使用人员发出提醒信息。
智能卷宗柜的出现给公检法司单位的工作带来了极大的便利,取代了传统人工管理卷宗的方式,实现卷宗管理的智能化、规范化。
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