智能档案柜的使用方法
对于重点企业单位、政府机关来讲,重要档案文件的保护管理是一大难题,传统的人工收存方式存在存放混乱、查找困难等诸多问题。智莱科技研发生产的智能档案柜,使用RFID智能识别技术,不仅可以规范、有序地对文件进行存储,还可以提高工作效率,实现“无序存放、有序管理”。一、存物
首先,扫描资料上的RFID标签,将RFID标签和文件的名称信息绑定在一起,存储到服务器;第二步,终端打开RFID标签绑定对应的箱门;第三步,将文件存入相应箱门;最后,关好箱门离开。
二、取物
第一步,通过客户输入文件的名称信息,确定对应的RFID标签,服务器通过终端查找文件是否存在;第二步,文件存在则打开对应的箱门,否则提示情况异常;第三步,取出文件;第四步,关好箱门离开。
通过智能档案柜完成文件的存、取只需要简单的4步,为档案保管工作提供了更高效的选择,未来将在公检法司领域得到更为广泛的应用。
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