文件自助交换柜的现实意义
公检法司机关中每天都要应对大量的文件流转工作,若能在传统的文件流转模式上有所革新,工作效率将得到大幅度的提升。在传统的文件流转过程中难免会遇到许多问题:首先,依靠人工面对面交接,耗时耗力,群众满意度低;其次,文件数量多且杂乱,查找统计麻烦;再有,缺乏系统的监管,容易丢失,难以追溯;最后,群众投取文件受公检法司单位的地点和工作时间限制,极其不便。而文件自助交换柜的出现使得上述问题得到了有效的解决,其具备以下优点。
1、以“人机交互”模式代替人与人面对面交接,节省时间和人力成本。
2、交互界面良好,流程清晰,操作简单,对使用者不设门槛。
3、文件流转全程留痕,支持文件状态实时查询,便于追溯。
4、24小时持续运转,投放灵活,打破时间和地点的限制。
5、具有逾期提醒功能,避免滋生出不必要的麻烦。
文件自助交换柜是智能化设备在公检法司机关的应用之一,自投入使用以来,受到了广泛的认可,对公检法司领域的设备智能化升级具有现实意义。
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