智能档案柜应用系统介绍
公检法司机关的办公性质注定其重要档案的数量会更加庞大,传统的管理方法不仅耗人力、效率低,而且容易造成档案文件丢失等问题,档案管理向信息化、系统化方向发展十分必要。为此,智莱科技最新研发的智能档案柜使用了由多个子系统复合而成的RFID智能识别保管系统,将传统管理方法中存在的漏洞逐个击破:1、数据服务中心。由中心数据服务器和管理终端组成,对档案管理集中进行监控、储存和处理,是整个架构的核心。
2、作业管理系统。由管理终端、标签发行组成,可以完成档案信息、RFID标签的统一制作,并装入新建档案。
3、流通管理系统。帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息,归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
4、监管系统。通过管理终端和手持机可查询到档案文件的位置并实时监视档案状态。
5、账号管理系统。对账号以及账号所对应的系统功能和权限进行设置。
6、终端系统。即终端智能保管柜机,由主柜和副柜组成,通过操作主柜可打开相应柜门。
7、后台管理系统。记录所有箱门内文件RFID标签的信息及文件数量,使用者可通过后台管理系统申请对箱门内文件的调阅及开箱门权限。
智能档案柜以技术先进且功能强大的RFID智能识别保管系统作为应用系统,决定了其超强的实用性,未来将在公检法司机关中得到大量应用。
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