智能文件柜的产生背景
随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。但对于公检法机关而言，大量存在的文件因其特殊性和机密性，无法通过网络直接传输，必须以实物的方式进行传递、处理和保存。长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是手工签收、登记完成的。另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和其对应的电子信息是脱节的，电子文件和纸质文件无法同时到达。因此，实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已成为政府机关政务信息化建设工作的重要环节。
为此，智莱科技研发生产出智能文件交换柜，这是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜。它的诞生解决了信息流与物流的信息连接，可对每一文件进行计算机自动追踪，真正实现了文件信件处理的自动化管理；文件流转信息登记的准确性大大提高、文件处理更加安全、及时高效又便捷。
智能文件柜成功实现了对文件的规范化、智能化、自动化管理，推动了国家档案信息化建设的进程，将在公检法机关中得到大力推广。
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